كاتب علاقات حكومية في شركة قرية الدولفين الترفيهية بالخبر

تعلن شركة قرية الدولفين الترفيهية عن توفر فرصة وظيفية لكاتب علاقات حكومية في مدينة الخبر. تبحث الشركة عن محترف ذي كفاءة للانضمام إلى فريقها وتولي مسؤوليات تتعلق بالعلاقات الحكومية وتخليص المعاملات.

نبذة عن الوظيفة

يتولى كاتب العلاقات الحكومية مسؤولية توفير المعلومات الضرورية لإتمام المعاملات ومتابعة عمليات التخليص. يشمل الدور استكمال المتطلبات الحكومية من نماذج ومستندات وإجراءات، بالإضافة إلى متابعة معاملات الموظفين بالتنسيق مع الوحدات الخارجية المعنية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• جمع وتأمين وتوفير البيانات والمعلومات المتعلقة بالوثائق والمستندات والشروط اللازمة لتخليص المعاملات الحكومية.
• تخليص المعاملات بفعالية وسرعة وفقاً للسياسات والإجراءات المنظمة.
• تحديث واستكمال جميع متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية بما يتوافق مع القوانين واللوائح المنظمة للعمل.
• تنفيذ التعليمات الخاصة بسرية التعاملات والسجلات والتعامل معها بحرفية ومهنية عالية.
• حفظ الوثائق وتبويبها وترتيبها وفقاً للممارسات المتبعة.
• استقبال استفسارات الموظفين والإجابة عنها ومتابعة معاملاتهم بالتنسيق مع الوحدات الخارجية المعنية وإحاطتهم بكافة المستجدات.

متطلبات الوظيفة

الخبرة والمؤهلات:

• الحد الأدنى للخبرة: سنة واحدة.
• المؤهل العلمي: يفضل دبلوم سنتين بعد الثانوية في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.

المهارات المطلوبة:

• مهارة في تصنيف الوثائق.
• القدرة على جمع البيانات بدقة.
• الخبرة في الحفاظ على العلاقات مع الوكالات الحكومية.
• إتقان التعامل مع الوثائق.
• القدرة على توفير المعلومات بوضوح.
• مهارة في إنشاء النماذج.

اللغات:

• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية بمستوى متقدم.

الشروط العامة:

• الجنس: ذكور وإناث.
• نوع العمل: دوام كامل.
• نظام الورديات: مسائي.
• أيام العمل: ستة أيام في الأسبوع.
• الشهادات: يفضل وجود شهادة Microsoft Certified Systems Engineer (MCSE).

المزايا

تقدم الشركة راتباً شهرياً يتراوح بين 4500 و 5000 ريال سعودي، بالإضافة إلى العمل في بيئة احترافية بستة أيام عمل في الأسبوع.