تعلن شركة دلتا للتسويق عن توفر فرصة وظيفية لمنسق فعاليات أو مشرف أنشطة في مدينة جيزان. تهدف هذه الوظيفة إلى ضمان تنظيم وتنفيذ الأنشطة المتنوعة بكفاءة عالية وجودة ممتازة، مع التركيز على متابعة أداء الفريق وتحقيق الأهداف المرجوة وضمان رضا المستفيدين.
الوصف الوظيفي
يتولى منسق الفعاليات / مشرف الأنشطة مسؤولية الإشراف الكامل على تنظيم وتنفيذ الفعاليات والأنشطة المختلفة. ويشمل ذلك ضمان سير العمليات بسلاسة وكفاءة، إضافة إلى قيادة الفريق ومتابعته لتحقيق الأهداف المحددة للبرامج وضمان تحقيق أعلى مستويات رضا المستفيدين من الخدمات والفعاليات المقدمة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
-
تنظيم وتنفيذ الأنشطة اليومية والتأكد من سيرها وفق الخطة المقررة.
-
الإشراف على فريق العمل وتوزيع المهام لضمان الالتزام بالوقت والجودة.
-
متابعة الأداء الفردي والجماعي ورفع التقارير الدورية للإدارة.
-
حل المشكلات التشغيلية أو التنظيمية بسرعة وفعالية لضمان استمرارية الأنشطة.
-
التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان نجاح الأنشطة وتحقيق الأهداف المشتركة.
-
التأكد من الالتزام بالمعايير والإجراءات سواء الخاصة بالسلامة أو جودة الخدمات.
-
تقديم اقتراحات تطويرية لتحسين جودة الأنشطة ورفع مستوى رضا المستفيدين.
المؤهلات العلمية والخبرات
المؤهلات العلمية المفضلة
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال.
- درجة البكالوريوس في الإعلان والاتصال التسويقي.
- درجة البكالوريوس في إدارة وتنظيم الفعاليات.
المهارات المطلوبة
- جدولة الزيارات بمستوى متقدم.
- إعداد التقارير والتوقعات بمستوى متقدم.
- مساعدة الزائرين بمستوى متقدم.
- الوثائق بمستوى متقدم.
- التخطيط لفعالية متعددة جداول الأعمال بمستوى متقدم.
- تقديم التقارير بمستوى متقدم.
اللغات
- اللغة العربية (مستوى متقدم).
- اللغة الإنجليزية (مستوى متقدم).
تفاصيل الوظيفة
- عدد الشواغر: 10
- نوع الدوام: دوام جزئي.
- فترة العمل: مسائية.
- الراتب: يتراوح بين 4000 و 4500 ريال سعودي.
- موقع العمل: جيزان.
- الجنس: ذكور وإناث.
شروط إضافية
- توفر الخبرة المناسبة حسب طبيعة الوظيفة.
- القدرة على العمل في الفترة المسائية.
- الالتزام بالقيم التربوية والسلوك المهني.
- اجتياز المقابلة الشخصية.
- الأيام: أربعة أيام في الفترة المسائية.
- الوقت: أربع ساعات يومياً.