تعلن الشركه العربيه لخدمات الصيانه والتشغيل شركة شخص واحد عن فرصة وظيفية لـكاتب حفظ ملفات (أرشيف). تقع هذه الوظيفة في مدينة الرياض، وتستهدف الكفاءات التي تسعى للانضمام إلى فريق عمل ملتزم ومنظم في مجال إدارة الوثائق.
مسمى الوظيفة:
كاتب حفظ ملفات (أرشيف)
الجهة المعلنة:
الشركه العربيه لخدمات الصيانه والتشغيل شركة شخص واحد
موقع العمل:
الرياض
وصف الوظيفة
تتضمن وظيفة كاتب حفظ ملفات مسؤولية تصنيف وحفظ نسخ المراسلات والوثائق في الملفات بصورة منظمة، مما يضمن سهولة الوصول إليها واسترجاعها عند الحاجة. هذه الوظيفة متاحة للجنسين (ذكور وإناث).
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- فحص الكتب والمراسلات والإيصالات والفواتير والرسوم والبيانات وغيرها من الأوراق والوثائق المراد حفظها وفرزها بحسب النوع والطبيعة.
- تصنيف المكاتبات والمراسلات بحسب الموضوع أو الحروف الهجائية أو أي نظام آخر متبع.
- وضع المادة المراد حفظها في الملف بحسب التصنيف المعتمد وترتيب الملفات على الرفوف أو داخل الدواليب.
- استخراج الوثائق المحفوظة وتحويلها للجهات المعنية عند الطلب وبحسب التعليمات.
- الاحتفاظ بطريقة منظمة بفهارس أو ببطاقات فهرسة الملفات والمحافظة على سلامتها.
المؤهلات والمهارات
المؤهلات العلمية (غير إلزامية):
- درجة البكالوريوس في إدارة السجلات والحفظ الإلكتروني.
- درجة البكالوريوس في الإدارة العامة.
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال.
- درجة البكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية.
- درجة البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية.
المهارات المطلوبة (بمستوى متقدم):
- برمجيات معالجة الوثائق.
- الأرشفة.
- التفتيش.
- تشكيل الأحرف.
- ضبط الأورجن.
- الدفعات.
- المهام الكتابية.
- تخزين الوثائق الأرشيفية.
- الوثائق.
- ملف المستندات.
اللغات (بمستوى متقدم):
- اللغة العربية.
- اللغة الإنجليزية.
- اللغة الصينية.
تفاصيل وشروط العمل
تتطلب الوظيفة العمل بنظام الدوام الكامل في الفترة الصباحية.
لا تتطلب الوظيفة خبرة سابقة محددة، وهي مفتوحة للمتقدمين من الجنسين (ذكور وإناث).
الراتب المتوقع:
يتراوح الراتب الشهري المقترح لهذه الوظيفة بين 5500 و 6000 ريال سعودي.