وظيفة أمين مخزن لدى شركة باجة للصناعات الغذائية بالرياض

فرصة للعمل كـ أمين مخزن لدى شركة باجة للصناعات الغذائية في منطقة الرياض. يتميز هذا الشاغر بكونه دوام كامل (دوام صباحي/مسائي)، مما يوفر بيئة عمل تناسب تطلعاتك ومسيرتك المهنية.

وصف الوظيفة

تنفيذ ومراقبة جميع عمليات المستودع من خلال نظام إدارة المستودعات (WMS)، بما يضمن دقة المخزون بشكل فوري، والالتزام الصارم بمبدأ FEFO (الأول انتهاءً يخرج أولاً)، وإدارة عمليات الاستلام والصرف المعتمدة على النظام، مع ضمان التتبع الكامل للمنتجات النهائية والأصول المرتبطة بها. ويضمن هذا الدور أن جميع الحركات الفعلية للمخزون يتم التحقق منها عبر المسح الضوئي (Scanning) وتسجيلها في نظام WMS، بما يحافظ على مستوى عالٍ من دقة المخزون وكفاءة العمليات التشغيلية.

المهام الأساسية للدور الوظيفي

الأنشطة الشهرية (Monthly Activities)

• إجراء الجرد الفعلي الشهري للمخزون بالتنسيق مع قسم المالية باستخدام خاصية تجميد المخزون في نظام إدارة المستودعات (WMS).

• تنفيذ برنامج الجرد الدوري (Cycle Count) وفق تصنيف ABC في نظام WMS.

• التحقيق في فروقات المخزون ومعالجتها قبل إقفال الشهر.

• إصدار تقرير دقة المخزون الشهري من نظام WMS.

• مراجعة تقرير المخزون القديم وقريب الانتهاء (الالتزام بمبدأ FEFO – الأول انتهاءً يخرج أولاً).

• مطابقة مخزون الباليتات البلاستيكية من خلال التتبع في النظام.

• التحقق من رصيد الباليتات (داخل المستودع / أثناء النقل / لدى العميل إن وجد).

• التأكد من إقفال نهاية الشهر في نظام WMS بدون أي معاملات معلّقة.

• أرشفة تقارير نظام WMS لأغراض التدقيق والمراجعة.

الأنشطة اليومية (Daily Activities)

• التحقق من جميع الشحنات الواردة ومطابقتها مع أمر التحويل في النظام أو إشعار الشحن المسبق (ASN) قبل التفريغ.

• تنفيذ عملية استلام البضاعة (GRN) في نظام WMS باستخدام جهاز المسح RF Scanner.

• مسح رمز الصنف (SKU) ورقم التشغيلة وتاريخ الانتهاء والكمية قبل تأكيد الاستلام.

• تنفيذ عملية التخزين في المواقع المحددة من النظام Put-away وتأكيد موقع التخزين عبر المسح.

• التأكد من عدم تحريك أي مخزون فعلي بدون تسجيل حركة في نظام WMS.

• تسجيل ومتابعة جميع حركات الباليتات البلاستيكية في النظام (استلام / صرف / إرجاع).

• التحقق من عدد الباليتات البلاستيكية أثناء الاستلام والصرف.

• تنفيذ عمليات التجهيز (Picking) باستخدام جهاز RF Scanner بناءً على التخصيص وفق مبدأ FEFO في النظام.

• تأكيد الكمية والتشغيلة والموقع قبل مرحلة التجهيز النهائي.

• التحقق من تسجيل عملية الشحن في النظام قبل مغادرة الشاحنة.

• مطابقة حمولة السيارة والمخزون المرحل (Carry-over) عبر النظام إن وجد.

• مراقبة دقة المخزون اليومية من خلال تقارير النظام.

• إجراء جرد يومي سريع (Spot Check) للأصناف ذات القيمة العالية أو سريعة الحركة.

• متابعة المخزون قريب الانتهاء من خلال تقرير التقادم في النظام وتصعيد أي ملاحظات.

• مراقبة العمليات المعلقة في النظام ومعالجة أي أخطاء فورًا.

• استخراج ومراجعة تقارير مؤشرات الأداء اليومية مثل:

  • دقة الاستلام

  • دقة التجهيز

  • دقة المخزون

• الإبلاغ عن أي اختلاف في المخزون أو خطأ في النظام أو فروقات غير طبيعية إلى مشرف المستودع.

• الالتزام بمتطلبات التدقيق والتتبع من خلال سجلات النظام.

• الحفاظ على نظافة وترتيب المستودع ووضع بطاقات تعريف المواقع لضمان دقة مواقع التخزين في النظام.

التقارير (Reporting)

• إصدار تقرير المخزون اليومي من نظام WMS.

• متابعة والإبلاغ عن دقة المخزون والفروقات.

• إعداد تقارير أداء عمليات الاستلام والتجهيز والشحن.

• مراجعة تقرير تقادم المخزون وتقرير رصيد الباليتات البلاستيكية.

• تحديث لوحة مؤشرات الأداء اليومية (KPI Dashboard).

• تصعيد أي فروقات أو مشاكل في النظام إلى مشرف المستودع.

• دعم عملية مطابقة المخزون في نهاية الشهر بالتعاون مع قسم المالية.

متطلبات التأهيل المهني

• دبلوم سنتين بعد الثانوية في إدارة الأعمال (إدارة الأعمال )
• دبلوم سنتين بعد الثانوية في إدارة المستودعات (إدارة المستودعات)
• دبلوم سنتين بعد الثانوية في إدارة الجودة (إدارة الجودة)

معلومات إضافية

• الخبرة: 1 سنوات فأكثر
• الجنس: ذكور و اناث
• الراتب المتوقع: من 5000 إلى 6000 ريال
• نوع العمل: دوام كامل
• فترة الدوام: صباحي/مسائي
• موقع الوظيفة: الرياض – منطقة الرياض