مهتم بالوظائف المنشورة في مدينتك؟ اشترك معنا هنا وسيصلك جديد الوظائف المنشورة والقريبة منك!
انضم الآن
تعلن شركة دلتا للتسويق عن توفر فرص وظيفية شاغرة بمسمى مساعد إداري في مدينة الرياض. تبحث الشركة عن كوادر مؤهلة للقيام بالمهام الإدارية المتنوعة، وذلك بدوام جزئي ومسائي.
وصف الوظيفة
تتمثل هذه الوظيفة في متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، بالإضافة إلى إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عنه.
- فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.
- إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة.
- حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليها.
- تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية، والمشاركة في هذه الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.
متطلبات الوظيفة
الخبرة
- الحد الأدنى لخبرة سنتين في مجال ذي صلة.
التعليم
يفضل حملة شهادة البكالوريوس في أحد التخصصات التالية:
- الموارد البشرية
- إدارة الأعمال
- نظم المعلومات الإدارية
- التسويق
- السكرتارية التنفيذية
المهارات
يجب أن يتمتع المرشح بمجموعة من المهارات المتقدمة، منها:
- خدمة العملاء
- برمجيات إدارة البريد الإلكتروني للمستخدم
- الآلات المكتبية
- جدولة الزيارات
- الكتابة
- الطباعة على الحاسب الآلي
- تحديد الاجتماعات
- تحمّل المسؤولية
- إدارة العمل
- الرد على استفسارات العملاء
اللغات
إتقان متقدم للغات التالية:
- العربية
- الإنجليزية
- الفرنسية
- الإسبانية
- الفلبينية
ظروف العمل والمزايا
نوع الدوام
- دوام جزئي بنظام مسائي.
- أربعة أيام عمل في الأسبوع، بمعدل أربع ساعات يومياً.
الموقع
- مدينة الرياض.
المتطلبات الإضافية
- توفر الخبرة المناسبة حسب الوظيفة.
- القدرة على العمل في الفترة المسائية.
- الالتزام بالقيم التربوية والسلوك المهني.
- اجتياز المقابلة الشخصية.
الراتب
تتراوح الرواتب الشهرية من 4000 إلى 4500 ريال سعودي.