وظيفة منسق فعاليات (مشرف أنشطة) لدى شركة دلتا للتسويق، نجران

تعلن شركة دلتا للتسويق عن توفر شاغر وظيفي لمنسق فعاليات، والذي يحمل أيضًا مسمى مشرف أنشطة، في مدينة نجران. تعد هذه الوظيفة بدوام جزئي ومسائي، وتستهدف الكفاءات القادرة على الإشراف الفعال على تنظيم الأنشطة المختلفة لضمان سيرها بكفاءة وجودة عالية.

الوصف الوظيفي

يتولى منسق الفعاليات مسؤولية الإشراف الكامل على تنظيم وتنفيذ الأنشطة المتنوعة، مع التركيز على تحقيق الأهداف المرجوة وضمان رضا المشاركين. يتطلب الدور متابعة مستمرة لأداء الفريق وتوجيههم لتحقيق أفضل النتائج.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنظيم وتنفيذ الأنشطة اليومية والتأكد من سيرها وفق الخطة المقررة.

• الإشراف على فريق العمل وتوزيع المهام لضمان الالتزام بالوقت والجودة.

• متابعة الأداء الفردي والجماعي ورفع التقارير الدورية للإدارة.

• حل المشكلات التشغيلية أو التنظيمية بسرعة وفعالية لضمان استمرارية الأنشطة.

• التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان نجاح الأنشطة وتحقيق الأهداف المشتركة.

• التأكد من الالتزام بالمعايير والإجراءات سواء الخاصة بالسلامة أو جودة الخدمات.

• تقديم اقتراحات تطويرية لتحسين جودة الأنشطة ورفع مستوى رضا المستفيدين.

شروط ومتطلبات الوظيفة

• توفر الخبرة المناسبة حسب طبيعة الوظيفة.

• القدرة على العمل في الفترة المسائية.

• الالتزام بالقيم التربوية والسلوك المهني.

• اجتياز المقابلة الشخصية.

• نظام العمل: أربعة أيام في الأسبوع، بمعدل أربع ساعات يومياً في الفترة المسائية.

المؤهلات والمهارات المفضلة

المؤهلات العلمية:

• درجة البكالوريوس في أحد التخصصات التالية أو ما يعادلها: إدارة الأعمال، الإعلان والاتصال التسويقي، أو إدارة وتنظيم الفعاليات.

المهارات المطلوبة (بمستوى متقدم):

• جدولة الزيارات.

• إعداد التقارير والتوقعات.

• مساعدة الزائرين.

• التوثيق.

• التخطيط لفعاليات متعددة الأجندات.

• تقديم التقارير.

اللغات:

• إتقان اللغة العربية كتابة ومحادثة.

• إتقان اللغة الإنجليزية كتابة ومحادثة.

المزايا

يتراوح الراتب لهذه الوظيفة بين 4000 و 4500 ريال سعودي.

نوع العقد: دوام جزئي.

فترة العمل: مسائي.