يُعلن المركز الوطني لكفاءة وترشيد المياه “مائي” عن توفر فرصة وظيفية لـ مدير تخطيط إستراتيجي في مدينة الرياض. يُعد هذا الدور محوريًا في قيادة عمليات التخطيط الاستراتيجي وإدارة الأداء للمركز، ويشمل تطوير الاستراتيجية الوطنية لكفاءة وترشيد المياه ومراقبة أداء الإدارات وفقًا لمؤشرات الأداء الرئيسية المحددة. يهدف شاغل الوظيفة إلى دعم القيادة في اتخاذ القرارات وتعزيز رحلة تحسين الأداء على مستوى المركز.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
-
تطوير استراتيجية الإدارة
- ترجمة استراتيجية وخطط المركز الوطني لكفاءة وترشيد المياه “مائي” إلى أهداف وخطط ومستهدفات التخطيط وإدارة الأداء لتمكين تحقيق أهداف المركز.
- إعداد سياسات إدارة التخطيط الاستراتيجي وإدارة الأداء وإجراءاتها ومبادئها التوجيهية، وضمان التطبيق الصحيح لها وفقاً لسياسات الإدارة العامة للاستراتيجية والتميز المؤسسي ووفقاً لسياسات مركز “مائي” وإجراءاته ومعاييره.
-
وضع ميزانية الإدارة ومتابعة الأداء المالي
- إعداد الميزانية والخطط المالية لإدارة التخطيط وإدارة الأداء، ورصد النفقات مقابل الميزانية المعتمدة لإبقاء قيادة مركز “مائي” على دراية بالتكاليف والإيرادات المتوقعة ومواطن الأداء غير المُرضي لتحديدها وتصحيحها على الفور.
-
إدارة التخطيط وإدارة الأداء
- التعاون مع الإدارة التنفيذية في مركز “مائي” لتطوير الأهداف الاستراتيجية طويلة الأجل للمؤسسة وتسلسلها إلى جميع الوظائف.
- تطوير وتحديث رؤية مركز “مائي” ورسالته وقيمه وأهدافه الاستراتيجية.
- ترجمة الأهداف الاستراتيجية لمركز “مائي” إلى استراتيجية وطنية شاملة لكفاءة وترشيد المياه، بما في ذلك البرامج الاستراتيجية، والمبادرات، ومؤشرات الأداء الرئيسية، وإلى خطة تنفيذ شاملة.
- تحديث مبادرات الاستراتيجية بشكل دوري لتعكس أحدث أولويات القطاع بالتوافق مع أصحاب المصلحة الخارجيين.
- الإشراف على تطوير إطار إدارة الأداء (مثل: مؤشرات الأداء الرئيسية، وعملية المراقبة، وبطاقات الأداء) وعلى تطبيقاتها من أجل تحقيق مراقبة منتظمة للأداء المؤسسي.
- التأكد من أن تنفيذ المبادرة يحقق مؤشرات الأداء الرئيسية والأهداف المقصودة من خلال تقديم المشورة لمكتب إدارة المشاريع حول إدارة المبادرات الاستراتيجية إذا لزم الأمر.
- تطوير وتحديث ميزانية استراتيجية مركز “مائي” بالتعاون مع إدارة المالية والميزانية.
- تحديد وتقييم فرص الاستثمار ومصادر التمويل التي يمكنها مساعدة مركز “مائي” لتحقيق أهدافه الاستراتيجية ودفع عجلة نموه، وذلك بالتعاون مع إدارة المالية والميزانية.
- مناقشة اتفاقيات الشراكة والاستفادة بنجاح من فرص التمويل وذلك بالتنسيق مع إدارة الشؤون القانونية.
- مراجعة وتقديم تقارير الأداء وتحليلها، ومناقشة تحقيق المستهدفات والأداء مع الأقسام المعنية والإدارة التنفيذية، وتسجيل المشكلات والمخاطر وخطط التخفيف منها.
- مراجعة تقارير البيانات التي تُعدها إدارة البيانات والإحصاء لتحديد التوجهات الجديدة في مجال المياه أو القطاعات (الحضرية والصناعية والزراعية) وتحديث الخطة الاستراتيجية عند الحاجة.
- إجراء تغييرات على التخطيط الاستراتيجي لاستيعاب التغييرات التي تطرأ على الميزانيات المالية عبر مركز “مائي”.
- مراجعة المبادرات الجديدة المقترحة من الأقسام الأخرى وتقييمها واعتمادها بعد التأكد من مواءمتها للمستهدفات الاستراتيجية ومع قيادة المركز التنفيذية.
- التنسيق مع الإدارات ذات الصلة لعكس التغييرات التنظيمية أو التشغيلية التي تؤثر على مركز “مائي” من حيث التخطيط الاستراتيجي وإدارة الأداء.
-
إدارة مزودي الخدمات
- بناء وإدارة العلاقات مع مزودي الخدمات ذوي الصلة الذين يزودون إدارة التخطيط وإدارة الأداء بالخدمات.
- تحديد وتنسيق المسؤوليات والأنشطة بين الفِرق الداخلية ومزودي الخدمات والموارد المشتركة مع وزارة البيئة والمياه والزراعة.
- تحديد المخاطر المحتملة والتصرف كنقطة التصعيد الأخيرة للعمل مع مزودي الخدمات على حل المشكلات.
- التقييم المنتظم لأداء مزودي الخدمات لضمان تقديم الخدمات المسندة بشكل فعال وفقاً للاتفاق والمعايير.
-
إدارة الأفراد
- إدارة التحقيق الفعّال لأهداف إدارة التخطيط وإدارة الأداء من خلال وضع الأهداف الفردية وإدارة الأداء وتطوير الموظفين وتحفيزهم من أجل تعظيم الأداء الفردي والوظيفي.
- تنسيق أنشطة الفريق لضمان تنفيذ جميع الأعمال بشكل فعال وفقاً للخطط السنوية للمركز وسياساتها وإجراءاتها.
-
إدارة التحسين المستمر
- تقديم الدعم بشكل مستمر في تحديد فرص تحسين أنظمة إدارة التخطيط وإدارة الأداء وإجراءاتها وممارساتها مع مراعاة “أفضل الممارسات الدولية”، وتحسين إجراءات العمل ورفع كفاءة التكاليف.
- مواكبة آخر التطورات والتقنيات والمعايير واللوائح المتعلقة بالتخطيط وإدارة الأداء على النحو المطلوب وربطها بأنشطة مركز “مائي” حسب الحاجة.
المؤهلات والخبرات
- الخبرة: 12 سنة خبرة عملية كحد أدنى في مجال ذي صلة.
- المؤهل العلمي: يفضل درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
المهارات المطلوبة (يفضل توفرها)
- أعمال التطوير (مستوى متقدم)
- الإشراف (مستوى متقدم)
- قياس الأداء (مستوى متقدم)
- الإدارة (مستوى متقدم)
- اللغة الإنجليزية (مستوى متقدم)
شروط العمل والمزايا
- نوع الدوام: دوام كامل.
- نظام الورديات: صباحي.
- موقع العمل: الرياض.
- المزايا الإضافية: تأمين طبي يشمل الوالدين.