يعلن المركز الوطني لكفاءة وترشيد المياه “مائي” عن توفر شاغر وظيفي لـ مدير إداري، وذلك في مدينة الرياض. تتضمن هذه الوظيفة مسؤوليات محورية تتعلق بتطوير وتحسين جميع أنشطة الموارد البشرية بما يضمن توافقها مع إستراتيجية المركز ونظام العمل المعمول به. يعد هذا الدور فرصة للمختصين في إدارة الموارد البشرية للمساهمة في بناء بيئة عمل مؤسسية متكاملة وفعالة.
وصف الوظيفة
تطوير وتحسين جميع أنشطة الموارد البشرية المتعلقة بالتطوير المؤسسي واكتساب المواهب وتنمية المواهب وعمليات الموارد البشرية لضمان توافقها مع إستراتيجية المركز الوطني لكفاءة وترشيد المياه “مائي” ونظام العمل.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
تطوير استراتيجية الإدارة
- ترجمة خطة واستراتيجية مركز “مائي” وتطبيقها على خطط واستراتيجية إدارة الموارد البشرية لتمكين تحقيق أهداف المركز.
- إعداد السياسات والإجراءات والمبادئ التوجيهية لإدارة الموارد البشرية وضمان التطبيق المناسب لها وفقاً لسياسات قسم الخدمات المساندة وسياسات مركز “مائي” وإجراءاته ومعاييره، وبما يتماشى مع نظام العمل.
وضع ميزانية الإدارة ومتابعة الأداء المالي
- إعداد الميزانية والخطط المالية لإدارة الموارد البشرية، ورصد النفقات مقابل الميزانية المعتمدة لإبقاء قيادة مركز “مائي” على دراية بالتكاليف والإيرادات المتوقعة ومواطن الأداء غير المُرضي لتحديدها وتصحيحها على الفور.
تطوير المؤسسة
- تحديد وتبني مبادرات وأنشطة التطوير المؤسسي (مثل: تصميم الهيكل التنظيمي، تخطيط القوى العاملة، إعداد السياسات، نطاق المكافآت، وإعداد الأوصاف الوظيفية) لتحقيق الأهداف الاستراتيجية والتميز المؤسسي في مركز “مائي”.
- تحديد واعتماد نظام معلومات الموارد البشرية / نظام تخطيط الموارد المؤسسية للأقسام المختلفة (مثل: إدارة المواهب، والتطوير المؤسسي، وخدمات الموظفين) لتسهيل العمليات التشغيلية اليومية وتحقيق مستوى عالٍ من الكفاءة والفاعلية.
- مراجعة واقتراح إستراتيجية المكافآت الإجمالية للتأكد من أن مركز “مائي” لديه استراتيجية محدثة وتنافسية تستند إلى اتجاهات السوق المحلية والعالمية والمعايير.
- مراجعة واقتراح تطوير هياكل الرواتب وخطط المزايا وخطط المكافآت والتأكد من أن السياسات والإجراءات والبرامج تتماشى مع الأهداف الإستراتيجية العامة للمركز ورؤية إدارة الموارد البشرية.
- الإشراف على تطوير وتنفيذ المبادئ التوجيهية الفعالة لتخطيط القوى العاملة في مركز “مائي” والتأكد من اتباع تدابير الرقابة المناسبة، بما في ذلك التنسيق مع إدارة المالية والميزانية لأغراض الميزانية وحساب التكاليف.
اكتساب المواهب
- اقتراح تطوير إجراءات استقطاب المواهب بمركز “مائي” والإشراف على تنفيذها وتقديم التوجيه والإرشاد في توفير المواهب للمركز وتقييمها وتوظيفها وتهيئتها.
- التعاون مع أقسام المركز في فهم الاحتياجات قصيرة وطويلة الأجل من المواهب والمتطلبات وأوجه النقص والشواغر لتطوير خطط التعلم والتطوير واستقطاب المواهب.
- الموافقة على استقطاب / استخدام أدوات استقطاب المواهب (مثل: الاختبارات النفسية، وإرشادات المقابلات) ليتم الاستعانة بها في المقابلات الشخصية وتقييم المرشحين المناسبين واختيارهم بشكل صحيح.
- إجراء مقابلات مع المرشحين الإداريين لتقييم واختيار المرشحين المناسبين بشكل صحيح.
- الموافقة على مستندات والمواد التأهيلية لاستخدامها من قبل الموظفين الجدد.
تطوير المواهب
- توجيه ومراجعة والموافقة على أطر كفاءة مركز “مائي”، والتخطيط للتعاقب الوظيفي، وإدارة الحياة الوظيفية لتقديم التوضيح حول المسارات الوظيفية المحتملة والمتطلبات والتوقعات اللازمة لضمان استمرارية الأعمال.
- تقييم الفجوات في قدرات موظفي مركز “مائي” وتحديد المعارف المطلوبة من أجل تنظيم الدورات التدريبية بشكل صحيح بالتعاون مع الجهات المعنية ذات الصلة.
- تطوير المناهج والخطط التدريبية لمركز “مائي”، وتنسيق التدريبات ومراجعة المناهج التي تُعدها الأطراف الخارجية (حسب الاقتضاء) قبل تقديم الدورات التدريبية للتأكد من مواءمتها للتوقعات والمتطلبات.
- الإشراف على ومراقبة تنفيذ دورة تقييم الأداء السنوية / نصف السنوية والعمليات المتعلقة في مركز “مائي” لضمان التنفيذ العادل والشفافية وتبني الثقافة عالية الأداء والترويج لها.
- الإشراف والموافقة على خطط تحسين الأداء لموظفين معينين بناءً على تقييم الأداء.
الإشراف على عمليات الموارد البشرية
- الإشراف على الخدمات التشغيلية للموارد البشرية، على سبيل المثال لا الحصر إيداع مستحقات الموظفين، وحضور الموظفين، وإدارة الإجازات، ونهاية الخدمة، والتظلمات، والإجراءات التأديبية، والتأمين الطبي، بما يتماشى مع سياسات الموارد البشرية ونظام العمل.
- إدارة دورة رواتب الموظفين بمركز “مائي” والتأكد من معالجة ودفع الرواتب الشهرية والمزايا الأخرى المقدمة للموظفين بما فيها المكافآت والبدلات والمدفوعات الأخرى وفقاً للاستراتيجية المحددة مسبقاً للتعويضات والمكافآت.
- إدارة ومعالجة تظلمات الموظفين وإجراء التحقيقات اللازمة بالتعاون مع إدارة الشؤون القانونية وإدارة المخاطر والامتثال حسب الضرورة، واتخاذ الإجراءات التصحيحية / الوقائية المناسبة.
- التنسيق مع الوكالات الخارجية لإدارة تأمين الموظفين وفقاً لسياسات الموارد البشرية ونظام العمل وبنود عقود التوظيف.
- الإشراف على ومتابعة مشاريع استشاريين خارجيين حسب الحاجة من أجل تحديد وتسهيل وتمكين تنفيذ مشاريع التحول المؤسسي وفقاً لاحتياجات المركز.
إدارة مزودي الخدمات
- بناء وإدارة العلاقات مع مزودي الخدمات ذوي الصلة الذين يزودون إدارة الموارد البشرية بالخدمات.
- تحديد وتنسيق المسؤوليات والأنشطة بين الفِرق الداخلية ومزودي الخدمات والموارد المشتركة مع وزارة البيئة والمياه والزراعة.
- تحديد المخاطر المحتملة والتصرف كنقطة التصعيد الأخيرة للعمل مع مزودي الخدمات على حل المشكلات.
- التقييم المنتظم لأداء مزودي الخدمات لضمان تقديم الخدمات المسندة بشكل فعال وفقاً للاتفاق والمعايير.
إدارة الأفراد
- إدارة التحقيق الفعّال لأهداف إدارة الموارد البشرية من خلال وضع الأهداف الفردية وإدارة الأداء وتطوير الموظفين وتحفيزهم من أجل تعظيم الأداء الفردي والوظيفي.
- تنسيق أنشطة الفريق لضمان تنفيذ جميع الأعمال بشكل فعال وفقاً للخطط السنوية للمركز وسياساته وإجراءاته.
إدارة التحسين المستمر
- تقديم الدعم بشكل مستمر في تحديد فرص تحسين أنظمة إدارة الموارد البشرية وعملياتها وممارساتها مع مراعاة “أفضل الممارسات الدولية”، وتحسين إجراءات العمل ورفع كفاءة التكاليف.
- تقديم التوجيه والإرشاد حول تحويل / تحسين ثقافة مركز “مائي” وتعزيز توجه التحسين المستمر.
- مواكبة آخر التطورات والتقنيات والمعايير واللوائح المتعلقة بإدارة الموارد البشرية على النحو المطلوب وربطها بأنشطة مركز “مائي” حسب الحاجة.
المؤهلات والخبرات
- الحد الأدنى للخبرة: 12 عامًا من الخبرة الكلية في مجال ذي صلة.
- الجنس: ذكور وإناث.
المؤهلات الأكاديمية (غير إلزامية ولكن مفضلة)
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية.
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال.
المهارات
المهارات الأساسية (مستوى متقدم)
- الإشراف
- الإدارة
- تقديم التقارير
اللغات
إتقان اللغات (مستوى متقدم)
- اللغة العربية
- اللغة الإنجليزية
الشهادات
الشهادات المطلوبة
- الشهادة البريطانية: محترف معتمد في الموارد البشرية (CIPD- CPP).
الشهادات المفضلة
- SHRM CERTIFIED PROFESSIONAL (SHRM-CP).
ظروف العمل والمزايا
- نوع الدوام: دوام كامل.
- فترة العمل: صباحي.
- الموقع: الرياض.
- المزايا الإضافية: تأمين طبي يشمل الوالدين.