استكمالاً لخططه التوسعية، يبحث شركه مجموعه النخلات الثلاث للتجاره المحدوده عن سكرتير تنفيذي للعمل في السعودية. نظام العمل المعتمد في هذا الشاغر هو دوام كامل (دوام صباحي).
ملخص الوظيفة
تنظيم المواعيد وإعداد المذكرات وإجراء المراسلات وحضور الاجتماعات وتحرير المحاض، وإعداد وتقديم تقارير العمل.
المهام والمسؤوليات
- تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها، والتعامل مع الاستفسارات والرد عليها وإيصال البريد والمراسلات للمدير/الرئيس.
- إعداد المذكرات الدورية والمتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية، وإجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية وتوقيعها من المديرالرئيس وتوزيعها.
- حضور الاجتماعات وتسجيل محاضر الاجتماعات وتحريرها.
- حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس.إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها.
الشهادات والتخصصات
التخصصات المطلوبة:
- البكالوريوس في إدارة الأعمال (إدارة الأعمال التنفيذي)
الشهادات المهنية:
- شهادة الدخول في تحليل الأعمال (ECBA)
- تحليل الأعمال الاحترافية PMI -PBA
- Microsoft Certified Professional(/ MCP)
- (PHRi) Professional in Human Resources- International
- إدخال البيانات ومعالجة النصوص
معلومات إضافية
- الخبرة: 3 سنوات فأكثر
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب الشهري: من 5000 إلى 7000 ريال
- نوع العمل: دوام كامل
- فترة العمل: صباحي
- موقع العمل: الرياض