تعلن شركة راس امبيشن الدولية للمقاولات شركة الشخص الواحد عن فتح باب التوظيف لشغل منصب مساعد إداري (دوام كامل). سيكون مقر العمل في منطقة المنطقة الشرقية (دوام صباحي/مسائي)، ونرحب بكافة المتقدمين المؤهلين للانضمام إلينا.
ملخص الوظيفة
نبحث عن مساعد إداري يتمتع بروح المبادرة للانضمام إلى فريق العمل، حيث سيكون العنصر الداعم الأساسي للعمليات اليومية، ويعمل على ضمان سير العمل المكتبي بسلاسة وتوفير الدعم اللازم للفريق لتحقيق النجاح.
المهام الأساسية للدور الوظيفي
-
رفع التقارير إلى المسؤول الإداري أو مدير المكتب بشكل يومي حول سير العمل والإنجازات وأي ملاحظات أو معوقات.
-
إدارة المهام الإدارية اليومية بما في ذلك الرد على المكالمات الهاتفية، تنظيم المواعيد، وأرشفة المستندات.
-
تنسيق اجتماعات الفريق والفعاليات وإعداد جداول الأعمال.
-
المساعدة في إدارة المشاريع من خلال متابعة المواعيد النهائية وتسهيل التواصل بين الأطراف المعنية.
-
التعامل مع تقارير المصروفات والفواتير والمهام المحاسبية الأساسية.
-
التنسيق مع الموردين والعملاء وتقديم خدمة عملاء متميزة.
-
متابعة مستلزمات المكتب وإدارة المخزون.
-
تنفيذ أي مهام أخرى يتم تكليفها من قبل الإدارة.
الشهادات والتخصصات
التخصصات المطلوبة:
- المرحلة الثانوية في
تفاصيل وشروط الوظيفة
- الخبرة: 2 سنوات فأكثر
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب: من 4000 إلى 6000 ريال
- نمط العمل: دوام كامل
- ساعات العمل: صباحي/مسائي
- المدينة: الجبيل – المنطقة الشرقية