فرصة للعمل كـ كاتب سجل لدى شركة راس امبيشن الدولية للمقاولات شركة الشخص الواحد في منطقة المنطقة الشرقية. يتميز هذا الشاغر بكونه دوام كامل (دوام صباحي/مسائي)، مما يوفر بيئة عمل تناسب تطلعاتك ومسيرتك المهنية.
الهدف من الوظيفة
نبحث عن مراقب مستندات لإدارة استلام وحفظ وتوزيع جميع المستندات الفنية والخاصة بالمشاريع. سيكون شاغل الوظيفة مسؤولاً عن نظام إدارة المعلومات، وضمان وصول جميع أصحاب المصلحة في المشروع إلى أحدث وأدق النسخ المعتمدة من المستندات.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة المستندات:
- المحافظة على نظام أرشفة مركزي إلكتروني وورقي لكافة مستندات المشروع (الرسومات، التقارير، العقود، والمواصفات).
- ضبط الجودة:
- مراجعة المستندات للتأكد من دقتها واكتمالها والتزامها بمعايير الشركة قبل اعتمادها أو توزيعها.
- متابعة سير العمل:
- إدارة طلبات المعلومات (RFI) وطلبات الاعتماد (Submittals)، وضمان الرد عليها في الوقت المناسب من قبل المهندسين والاستشاريين.
- التوزيع:
- ضمان حصول جميع الفرق الداخلية والموردين الخارجيين على أحدث الإصدارات من المستندات، وإدارة الملفات الملغاة أو المستبدلة لمنع استخدام نسخ قديمة.
- الجاهزية للتدقيق:
- الاستعداد لعمليات التدقيق الداخلية والخارجية من خلال الاحتفاظ بسجلات كاملة لحركة المستندات وعمليات الإرسال والاستلام.
- مهام أخرى:
- تنفيذ أي مهام أخرى يتم تكليفها من قبل الإدارة.
- التقارير:
- إعداد تقارير دورية عن حالة المستندات، والموافقات المتأخرة، ومراحل تقدم المشروع.
المؤهلات والشهادات المطلوبة
التخصصات المطلوبة:
- المرحلة الثانوية في
تفاصيل وشروط الوظيفة
- الخبرة: 2 سنوات فأكثر
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب المتوقع: من 4000 إلى 6000 ريال
- نظام العمل: دوام كامل
- أوقات الدوام: صباحي/مسائي
- مكان العمل: الجبيل – المنطقة الشرقية