تعلن شركة المهندسون المقاولون للمقاولات العامة عن توفر فرصة وظيفية شاغرة بمسمى مساعد إداري. تهدف هذه الوظيفة إلى دعم سير العمل الإداري اليومي وضمان كفاءة وفعالية العمليات المكتبية ضمن المشروع.
الوصف الوظيفي
يتولى المساعد الإداري متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، بالإضافة إلى إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية.
- فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.
- إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية، وتنظيم الملفات الخاصة.
- حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليها.
- تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية.
- المشاركة في الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها.
- طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.
المؤهلات والمتطلبات
المستوى التعليمي
يُفضل أن يكون المتقدم حاصلًا على درجة البكالوريوس في أحد التخصصات التالية:
- الموارد البشرية.
- إدارة الأعمال.
- نظم المعلومات الإدارية.
- التسويق.
- السكرتارية التنفيذية.
الخبرة العملية
لا يشترط وجود حد أدنى محدد من الخبرة لهذه الوظيفة.
الجنس
الوظيفة متاحة للذكور والإناث.
المهارات والقدرات
المهارات الإدارية والفنية
يُفضل أن يمتلك المتقدم المهارات التالية:
- خدمة العملاء.
- برمجيات إدارة البريد الإلكتروني للمستخدم.
- استخدام الآلات المكتبية.
- جدولة الزيارات.
- الكتابة والطباعة على الحاسب الآلي.
- تحديد الاجتماعات.
- تحمل المسؤولية.
- إدارة العمل.
- الرد على استفسارات العملاء.
اللغات
يُفضل امتلاك مستوى متقدم في اللغات التالية:
- العربية.
- الإنجليزية.
- الفرنسية.
- الإسبانية.
- الفلبينية.
بيئة العمل والمزايا
نوع العمل ودوامه
العمل بدوام كامل وبنظام الدوام الصباحي.
موقع العمل
تقع الوظيفة في مدينة نجران، ويكون العمل ضمن مشروع صيانة الشوارع والأرصفة والإنارة لأمانة المنطقة.
شروط العمل
- ستة أيام عمل في الأسبوع.
المزايا المالية
يتراوح الراتب الشهري لهذه الوظيفة بين 5000 و 5500 ريال سعودي.