تعلن شركة محطات مهره للمنتجات البترولية عن فرصة وظيفية لـ أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقها في مدينة جدة. يبحث عن كوادر متميزة للمساهمة في تعزيز كفاءة العمليات الإدارية والموارد البشرية داخل الشركة.
حول شركة محطات مهره للمنتجات البترولية
تُعد شركة محطات مهره للمنتجات البترولية شركة رائدة في مجالها، وتسعى دائماً لتوظيف الكفاءات التي تدعم رؤيتها وتساهم في تحقيق أهدافها التشغيلية والإدارية.
وصف الوظيفة: أخصائي عمليات موارد بشرية
تتمحور هذه الوظيفة حول تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام الموظفين. كما تتضمن المساهمة في والإشراف على تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات المرضية والطارئة، وتحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين والتعامل مع شكواهم واستفساراتهم بمهنية عالية. يقوم شاغل الوظيفة أيضاً بإعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة في مجال عمليات الموارد البشرية وعرضها وحفظها بما يتوافق مع السياسات المعتمدة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم على اختلاف أنواعها، وتعديل النماذج عند الحاجة.
- تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزام الموظفين بأوقات الدوام الرسمي.
- تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة.
- تطبيق إجراءات الترقيات والإعارة وانتهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقاً للأنظمة والإجراءات المعتمدة.
- التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية، ورفع المشاكل حال وجودها إلى مدير الإدارة بشكل فعال.
- تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويدها لفريق خدمات الموظفين من خلال تسجيل وتوثيق جميع المعلومات المتعلقة بموظفي الجهة كالترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات.
- إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بعمليات الموارد البشرية، وتقديم التوصيات المناسبة والحلول الملائمة وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.
المتطلبات الوظيفية
المؤهلات العلمية
- درجة البكالوريوس في تخصص الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو السكرتارية التنفيذية، أو أي تخصص ذي صلة.
الخبرة
- يفضل وجود خبرة سابقة في مجال عمليات الموارد البشرية أو دور مماثل.
المهارات المطلوبة
- مهارة الإشراف (مستوى متقدم).
- مهارة التدريب (مستوى متقدم).
- مهارة إعداد التقارير والمراقبة (مستوى متقدم).
- مهارة الاستشارة (مستوى متقدم).
- مهارة مراقبة حالات غياب الموظفين (مستوى متقدم).
- مهارة التوثيق (مستوى متقدم).
- القدرة على التعامل مع قواعد البيانات (مستوى متقدم).
- مهارة مراقبة العمل اليومي (مستوى متقدم).
اللغات
- إتقان اللغة العربية (مستوى متقدم).
- إتقان اللغة الإنجليزية (مستوى متقدم).
الشهادات (اختيارية)
- شهادة California Certification (SPHR-CA).
- شهادة Human Resources Management Certificate (CAME – HRMC).
مزايا الوظيفة وظروف العمل
تقدم الشركة راتباً شهرياً يتراوح بين 5000 و 6000 ريال سعودي. الوظيفة بدوام كامل ونظام عمل صباحي، ومقرها مدينة جدة في منطقة مكة المكرمة. الشاغر متاح للجنسين (ذكور وإناث)، وعدد الشواغر المتاحة هو 2.