تعلن شركة محطات مهره للمنتجات البترولية شركة شخص واحد عن توفر فرصة وظيفية لشغل منصب مساعد إداري، وذلك للانضمام إلى فريقها في مدينة جدة. هذه الوظيفة متاحة للمرشحين الذين لديهم القدرة على دعم الأعمال الإدارية بكفاءة وتنظيم سير العمل اليومي.
حول الوظيفة
تتمحور هذه الوظيفة حول دعم الإدارة العليا في المهام اليومية، مما يضمن سير العمل بسلاسة وفعالية. سيكون المساعد الإداري مسؤولاً عن تنظيم المراسلات، جدولة المواعيد، ودعم التنسيق الإداري العام.
- المسمى الوظيفي: مساعد إداري
- مقر العمل: جدة، منطقة مكة المكرمة
- نوع الدوام: دوام كامل، فترة صباحية
- الجنس: ذكور وإناث
- عدد الشواغر المتاحة: 2
المهام والمسؤوليات الرئيسية
تشمل مسؤوليات المساعد الإداري ما يلي:
- تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عنه.
- فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين، وفتح البريد الإلكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر.
- إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة.
- حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليها.
- تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية، والمشاركة في هذه الاجتماعات وتدوين وتوثيق محاضرها.
- طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.
المؤهلات العلمية (تفضيلية)
يفضل أن يكون لدى المرشحين المؤهلات التالية:
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية.
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال.
- درجة البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية.
المهارات المطلوبة (مستوى متقدم)
ينبغي أن يتمتع المتقدمون بالمهارات التالية بمستوى متقدم:
- خدمة العملاء.
- استخدام برمجيات إدارة البريد الإلكتروني للمستخدم.
- التعامل مع الآلات المكتبية.
- جدولة الزيارات.
- الكتابة.
- الطباعة على الحاسب الآلي.
- تحديد الاجتماعات.
- تحمّل المسؤولية.
- إدارة العمل.
- الرد على استفسارات العملاء.
اللغات
يجب أن يمتلك المرشحون مستوى متقدمًا في اللغات التالية:
- اللغة العربية.
- اللغة الإنجليزية.
الشهادات (مرغوبة)
تعتبر الشهادات التالية إضافة قيمة للمرشح:
- شهادة تدريب الموارد البشرية HRD (HRMP, HRBP).
- شهادة California Certification (SPHR-CA).
- شهادة إدارة الموارد البشرية (CAME – HRMC).
- الاعتماد المهني السعودي للقانونيين SASL.
المزايا
تقدم الشركة المزايا التالية:
- الراتب: يتراوح بين 5000 و 5500 ريال سعودي.