تعلن شركة شلفا لإدارة المرافق عن توفر شاغر وظيفي مثير لـ أخصائي إداري للانضمام إلى فريقها في مدينة سكاكا. نبحث عن مرشح طموح ومنظم للمساهمة في تحقيق الأهداف الإدارية وتقديم الدعم اللازم لضمان سير العمل بكفاءة.
ملخص الوظيفة
سيقوم الأخصائي الإداري بمساعدة الرئيس المباشر في وضع الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم وأداء وتنفيذ مجموعة من المهام الإدارية المختلفة، بالإضافة إلى تقديم الدعم لزملاء العمل والتأكد من نقل الخبرات والمعارف، وإعداد الوثائق والتقارير المتخصصة بنتائج الأعمال.
المسؤوليات والمهام الرئيسية
- مساعدة الرئيس المباشر في وضع الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم وأداء وتنفيذ مجموعة من المهام الإدارية المختلفة والعمل على اقتراح وتطبيق الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيقها.
- تقديم الدعم والمساندة لزملاء العمل الأقل خبرة في الفرع أو الإدارة والتأكد من نقل الخبرات والمعارف اللازمة لتطويرهم وتحسين مستوى أدائهم.
- تنفيذ مختلف العمليات الإدارية والإجرائية حسب حاجة العمل بهدف تغطية احتياجات الفرع أو الإدارة من تلك العمليات.
- تنفيذ العمليات والمشروعات والمبادرات المتخصصة وتوظيف المعارف والخبرات الفنية بهدف ضمان تحقيق أفضل النتائج.
- إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمشاركة في عرضها وتوضيحها والعمل على حفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.
المتطلبات الأساسية
الخبرة:
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الأعمال الإدارية.
المؤهلات العلمية:
- دبلوم سنتين بعد الثانوية في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
المهارات والكفاءات:
- الإدارة / التنظيم: مستوى متقدم.
- إعداد التقارير / المراقبة: مستوى متقدم.
- تحمّل المسؤولية: مستوى متقدم.
- الإدارة: مستوى متقدم.
- الوثائق: مستوى متقدم.
- قاعدة البيانات: مستوى متقدم.
اللغات:
- اللغة العربية: مستوى متقدم.
- اللغة الإنجليزية: مستوى مبتدئ.
شروط العمل:
- نوع الدوام: دوام كامل.
- نظام الورديات: صباحي.
- الجنس: ذكور وإناث.
المزايا
تتراوح الرواتب الشهرية من 4000 إلى 4500 ريال سعودي.