وظيفة سكرتير تنفيذي لدى شركة ايمان للتوكيلات والتجاره والمقاولات في الرياض

تعلن شركة ايمان للتوكيلات والتجاره والمقاولات عن فتح باب التوظيف لشغل منصب سكرتير تنفيذي (دوام كامل). سيكون مقر العمل في منطقة الرياض (دوام صباحي)، ونرحب بكافة المتقدمين المؤهلين للانضمام إلينا.

الهدف من الوظيفة

تنظيم المواعيد وإعداد المذكرات وإجراء المراسلات وحضور الاجتماعات وتحرير المحاض، وإعداد وتقديم تقارير العمل.

المهام والمسؤوليات

• -إدارة وتحسين جدول أعمال نائب الرئيس التنفيذي مع تحديد أولويات الاجتماعات والأنشطة.
• -تنسيق وتأكيد المواعيد الداخلية والخارجية وضمان التحضير الجيد لها.
• -حضور الاجتماعات الهامة نيابة عن نائب الرئيس التنفيذي أو برفقته وتلخيص القرارات ومتابعة تنفيذها.
• -متابعة التزامات فرق العمل والشركاء لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
• -صياغة ومراجعة الرسائل الإلكترونية والمذكرات والمراسلات نيابة عن نائب الرئيس التنفيذي.
• -العمل كنقطة تواصل بين نائب الرئيس التنفيذي وأصحاب العلاقة الداخليين والخارجيين.
• -إعداد العروض التقديمية والتقارير والمواد التوضيحية عند الحاجة.
• -الحفاظ على سرية المعلومات والتعامل مع البيانات الحساسة بأقصى درجات الاحترافية.
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة .
• -خبرة عملية لا تقل عن خمس سنوات في وظيفة سكرتير تنفيذي .
• -إجادة مهارات الاتصال الكتابي والشفهي باللغتين العربية والإنجليزية.
• -إجادة العمل على برامج مايكروسوفت أوفيس وأدوات إدارة المهام.
• -امتلاك مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت والقدرة على التعامل مع مهام متعددة.
• -شخصية موثوقة وقادرة على التعامل بسرية وحضور تنفيذي للتعامل مع أصحاب العلاقة.

المتطلبات الأكاديمية والمهنية

التخصصات المطلوبة:

• البكالوريوس في الموارد البشرية
• البكالوريوس في إدارة الأعمال
• البكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية
• البكالوريوس في التسويق
• البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية

متطلبات وبيانات الوظيفة

• الخبرة: 5 سنوات فأكثر
• الجنس: ذكور و اناث
• الراتب: من 5000 إلى 8000 ريال
• نظام العمل: دوام كامل
• فترة العمل: صباحي
• مقر العمل: الرياض – منطقة الرياض