يسر شركة دلمون للاستثمار، وهي شركة مساهمة غير مدرجة، أن تعلن عن توفر فرصة وظيفية مثيرة لـ أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقها المتميز في مدينة الرياض. نحن نبحث عن فرد ديناميكي ومنظم للانضمام إلى قسم الموارد البشرية لدينا والمساهمة في تنفيذ العمليات اليومية بكفاءة واحترافية.
إذا كنت تتمتع بالخبرة في إدارة عمليات الموارد البشرية وتسعى لتطوير مسيرتك المهنية في بيئة عمل داعمة، فإن هذه الفرصة قد تكون مثالية لك.
الوصف الوظيفي
تتمحور هذه الوظيفة حول تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام الموظفين، والمساهمة في والإشراف على تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات المرضية والطارئة، وتحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين والتعامل مع شكواهم واستفساراتهم بمهنية، بالإضافة إلى إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة في مجال عمليات الموارد البشرية وعرضها وحفظها.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم على اختلاف أنواعها وتعديل النماذج عند الحاجة، بالإضافة إلى تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزامهم بأوقات الدوام الرسمي.
- تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة، وتطبيق إجراءات الترقيات والإعارة وانتهاء الخدمة وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقًا للأنظمة والإجراءات المعتمدة.
- التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية ورفع المشاكل حال وجودها إلى مدير الإدارة بشكل فعال.
- تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويدها لفريق خدمات الموظفين من خلال تسجيل وتوثيق جميع المعلومات المتعلقة بموظفي الجهة كالترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات.
- إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بعمليات الموارد البشرية وتقديم التوصيات المناسبة والحلول الملائمة وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقًا للسياسات والإجراءات المعتمدة.
المتطلبات
التعليم والخبرة
- درجة البكالوريوس في أحد التخصصات التالية: الموارد البشرية، إدارة الأعمال، المحاسبة، نظم المعلومات الإدارية، السكرتارية التنفيذية.
- خبرة لا تقل عن 0 سنة في مجال ذي صلة (الخبرة مفضلة ولكنها ليست إلزامية).
المهارات المطلوبة
- متقدم في إعداد التقارير والمراقبة.
- متقدم في مراقبة حالات غياب الموظفين.
- متقدم في إنشاء إجراءات موثقة والتوثيق.
- متقدم في استخدام قواعد البيانات.
- متقدم في الإشراف ومراقبة العمل اليومي.
- متقدم في مهارات الفوترة.
- متقدم في التدريب والاستشارة.
اللغات
- إتقان اللغة العربية (مستوى متقدم).
- إتقان اللغة الإنجليزية (مستوى متقدم).
- معرفة باللغة الأردية (مستوى متقدم، مفضلة).
الشهادات المفضلة
- Microsoft Office Specialist (MOS)
- الشهادة البريطانية: محترف معتمد في الموارد البشرية (CIPD- CPP)
- California Certification (SPHR-CA)
- Human Resources Management Certificate (CAME – HRMC)
شروط العمل
- نوع الدوام: دوام كامل.
- نوع الوردية: صباحي.
- أيام العمل: ستة أيام عمل في الأسبوع.
- الراتب: يتراوح بين 4300 و 5000 ريال سعودي.