تعلن شركة شلفا لإدارة المرافق عن توفر فرصة وظيفية لأخصائي إداري للانضمام إلى فريقها المتميز في الدرعية، الرياض. نبحث عن مرشح أو مرشحة ديناميكي ولديه القدرة على تقديم دعم إداري فعال والمساهمة في تحقيق أهداف القسم.
نبذة عن الوظيفة
يتولى الأخصائي الإداري مهمة مساعدة الرئيس المباشر في تحديد الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم. يشمل الدور أداء وتنفيذ مجموعة متنوعة من المهام الإدارية، وتوفير الدعم لزملاء العمل لضمان تبادل الخبرات والمعارف، بالإضافة إلى إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة التي تلخص نتائج الأعمال.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- مساعدة الرئيس المباشر في وضع الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم وأداء وتنفيذ مجموعة من المهام الإدارية المختلفة والعمل على اقتراح وتطبيق الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيقها.
- تقديم الدعم والمساندة لزملاء العمل الأقل خبرة في الفرع أو الإدارة والتأكد من نقل الخبرات والمعارف اللازمة لتطويرهم وتحسين مستوى أدائهم.
- تنفيذ مختلف العمليات الإدارية والإجرائية حسب حاجة العمل بهدف تغطية احتياجات الفرع أو الإدارة من تلك العمليات.
- تنفيذ العمليات والمشروعات والمبادرات المتخصصة وتوظيف المعارف والخبرات الفنية بهدف ضمان تحقيق أفضل النتائج.
- إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمشاركة في عرضها وتوضيحها والعمل على حفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.
المؤهلات والمتطلبات
الخبرة
- الحد الأدنى سنتين من الخبرة في مجال ذي صلة.
المستوى التعليمي
- دبلوم سنتين بعد الثانوية في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال.
المهارات المطلوبة (بمستوى متقدم)
- الإدارة / التنظيم
- الصحة والسلامة المهنية
- الآلات المكتبية
- توظيف الأفراد
- إعداد التقارير / المراقبة
- تحمل المسؤولية
- إنشاء إجراءات موثقة
- الإدارة
- الوثائق
- قاعدة البيانات
اللغات
- اللغة العربية: متقدم
- اللغة الإنجليزية: مبتدئ
الجنس
- العمل متاح للذكور والإناث.
ظروف العمل
- نوع العمل: دوام كامل.
- طبيعة الدوام: صباحي.
- الموقع: الدرعية (الدرعية)، الرياض.
الراتب
يتراوح الراتب الشهري لهذه الوظيفة بين 4000 و 4500 ريال سعودي.