وظيفة أخصائي عمليات موارد بشرية في مجموعة إجادة للتدريب الصحي شركة شخص واحد بجدة

مهتم بالوظائف المنشورة في مدينتك؟ اشترك معنا هنا وسيصلك جديد الوظائف المنشورة والقريبة منك!

تعلن مجموعة إجادة للتدريب الصحي شركة شخص واحد عن توفر فرصة وظيفية شاغرة بمسمى أخصائي عمليات موارد بشرية للعمل في مدينة جدة بمنطقة مكة المكرمة. إذا كنت تمتلك الشغف والكفاءة، فهذه فرصتك للانضمام إلى بيئة عمل مميزة ومحفزة.

ملخص الوظيفة

إدارة جميع شؤون الموارد البشرية في الشركة، والإشراف على المعاملات الحكومية والتراخيص والالتزام بالأنظمة واللوائح الصادرة من الجهات الحكومية لضمان سير العمل بشكل نظامي وقانوني.

المسؤوليات الرئيسية

أولاً:
إدارة الموارد البشرية
1.
تخطيط احتياجات الشركة من القوى العاملة بالتنسيق مع الإدارة.
2.
الإعلان عن الوظائف الشاغرة واستقطاب الكفاءات وإجراء المقابلات.
3.
إعداد عقود العمل للموظفين ومتابعة توقيعها وتوثيقها ورفعها على منصة ( قوى )
4.
إنشاء وتحديث ملفات الموظفين وحفظ جميع الوثائق الرسمية.
5.
إدارة نظام الحضور والانصراف والإجازات.
6.
إعداد كشوف الرواتب الشهرية والبدلات والحوافز.
7.
متابعة تقييم الأداء الوظيفي للموظفين.
8.
معالجة المشكلات والنزاعات بين الموظفين.
9.
إعداد وتطبيق سياسات ولوائح الموارد البشرية.
10.
متابعة الالتزام بأنظمة العمل الصادرة عن وزارة الموارد البشرية والتنمية
الاجتماعية.
11.ادارة وتجديد عقود التأمين الصحي للموظفين.
ثانياً:
الخدمات الحكومية
1.
إدارة جميع معاملات الشركة مع الجهات الحكومية.
2.
إصدار وتجديد رخص العمل للموظفين غير السعوديين. اصدار وتجديد الاقامات ونقل
الكفالات بالتنسيق مع الجهات المعنية مثل الجوازات او غيرها
3.
تسجيل الموظفين في المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية وإدارة الاشتراكات
الشهرية.
4.
متابعة نطاقات التوطين ومتطلبات السعودة.
5.
إدارة حسابات الشركة في المنصات الحكومية على سبيل المثال لا الحصر:
* قوى
* أبشر أعمال
ثالثاً:
التراخيص البلدية والأنشطة التجارية
1.
إصدار وتجديد الرخص البلدية للمحلات أو الفروع.
2.
متابعة إجراءات فتح فروع جديدة أو نقل مواقع الأنشطة.
3.
التنسيق مع الجهات البلدية على سبيل المثال لا الحصر:
* أمانة محافظة جدة
* أمانة منطقة الرياض او غيرها من الامانات
4.
التأكد من مطابقة الموقع للاشتراطات البلدية الخاصة بالنشاط التجاري. ومتابعة سداد
الرسوم البلدية والغرامات ان وجدت
5.
إصدار أو تجديد تصاريح اللوحات الإعلانية الخاصة بالمحلات.
رابعاً:
اشتراطات السلامة والدفاع المدني
1.
التنسيق مع المديرية العامة للدفاع المدني للحصول على الموافقات اللازمة لإصدار
وتجديد التراخيص و شهادات السلامة للشركة وفروعها
2.
التأكد من تطبيق اشتراطات السلامة.
4.
متابعة عقود صيانة معدات وأنظمة السلامة.
5.
تجهيز المواقع لزيارات التفتيش من الجهات المختصة.
خامساً:
إدارة التراخيص والسجلات النظامية
1.
متابعة إصدار وتجديد السجل التجاري والتراخيص المرتبطة بالنشاط.منها الهيئة
السعودية للتخصصات الصحية والمؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني على سبيل المثال لا الحصر.
2. حفظ
جميع الوثائق والتراخيص الرسمية ومتابعة تواريخ انتهاء صلاحيتها.والتنسيق مع
الاقسام المختلفة لضمان الالتزام بالأنظمة الحكومية
3.
إعداد تقارير دورية للإدارة حول حالة التراخيص والموظفين والمعاملات الحكومية.
_____________________________________________
## الخبرة العملية
* خبرة
** بحد ادنى خمس سنوات في مجال الموارد البشرية والخدمات الحكومية.
*
خبرة سابقة في **إدارة معاملات الجهات الحكومية في المملكة العربية السعودية**.
* خبرة
في **إدارة التراخيص التجارية والبلدية وتجديدها**.
* خبرة
في **إجراءات الجوازات ورخص العمل والإقامات ونقل الخدمات**.
* خبرة
في **إدارة أنظمة الرواتب والحضور والانصراف وتقييم الأداء**.
##
المعرفة المهنية
*
معرفة شاملة بـ **نظام العمل السعودي ولوائحه التنفيذية**.
*
معرفة بأنظمة **وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية**.
*
معرفة بإجراءات وأنظمة **الجهات الحكومية**.
* فهم
اشتراطات **الدفاع المدني والسلامة المهنية**.
*
معرفة إجراءات **الرخص البلدية والسجلات التجارية**.
## المهارات التقنية المطلوبة
* إجادة استخدام الحاسب الالي وتطبيقات الاوفيس
*
إجادة استخدام المنصات الحكومية على سبيل المثال لا الحصر:
-قوى
-ابشر
اعمال
-التأمينات
الاجتماعية
– منصة
بلدى

المؤهلات والشهادات المطلوبة

البكالوريوس في الموارد البشرية (إدارة الموارد البشرية)
البكالوريوس في إدارة الأعمال (إدارة الأعمال )

معلومات إضافية

الخبرة: 5 سنوات فأكثر
الجنس: ذكور و اناث
الراتب: من 7000 إلى 8000 ريال
نظام العمل: دوام كامل
فترة الدوام: صباحي
موقع العمل: جدة – مكة المكرمة