وظيفة مساعد إداري لدى مطعم الشوكة اللذيذه لتقديم الوجبات في الهفوف

فرصة عمل مميزة يقدمها مطعم الشوكة اللذيذه لتقديم الوجبات للراغبين والمهتمين بشغل وظيفة مساعد إداري، وذلك للعمل في مقره بمدينة الهفوف. تعرف على المهام والمسؤوليات وبادر بالتقديم الآن.

وصف الوظيفة

متابعة بلاغات الأعطال وطلبات الصيانة في فروع الشركة، والتنسيق مع شركات ومقدمي خدمات الصيانة المختصين لتنفيذ أعمال الإصلاح والصيانة الدورية للمعدات والآلات والتجهيزات والمرافق، ومتابعة سير الأعمال حتى إنجازها، بما يضمن كفاءة التشغيل والحد من الأعطال المتكررة.

المسؤوليات الرئيسية

• استقبال ومتابعة بلاغات الأعطال وطلبات الصيانة الواردة من فروع الشركة وتوثيقها ومتابعة حالتها حتى الإغلاق، التنسيق مع شركات ومقدمي خدمات الصيانة لتحديد مواعيد المعاينة والإصلاح وتنفيذ أعمال الصيانة المطلوبة، متابعة تنفيذ أعمال الصيانة الدورية والوقائية للمعدات والآلات والأجهزة والتجهيزات والمرافق في الفروع وفق الجداول المعتمدة، متابعة حالة طلبات الصيانة مع الجهات المختصة والتأكد من إنجاز الأعمال المطلوبة وإبلاغ الإدارات المعنية بحالة الطلبات، التنسيق مع مديري الفروع والأقسام المعنية لتسهيل أعمال الصيانة وتقليل تأثيرها على سير العمليات التشغيلية، متابعة عروض الأسعار والتقارير الفنية المقدمة من شركات الصيانة ورفعها للجهة المختصة للمراجعة والاعتماد وفق الإجراءات المعتمدة، توثيق أعمال الصيانة المنفذة وتكاليفها وتقارير الأعطال وبيانات الشركات المقدمة للخدمة والاحتفاظ بالسجلات ذات الصلة، متابعة الأعطال المتكررة والملاحظات الفنية ورفعها للجهة المختصة لاتخاذ الإجراءات المناسبة للحد من تكرارها، متابعة التزام شركات الصيانة بالمواعيد ونطاق الأعمال المتفق عليه وإبلاغ المسؤول المباشر بأي تأخير أو قصور في التنفيذ، إعداد تقارير دورية عن حالة طلبات الصيانة والأعطال القائمة وأعمال الصيانة المنجزة ورفعها للمسؤول المباشر.

متطلبات التأهيل المهني

التخصصات المطلوبة:

• البكالوريوس في إدارة المخاطر والتأمين
• البكالوريوس في إدارة الأعمال
• البكالوريوس في إدارة المشاريع
• البكالوريوس في إدارة الجودة
• البكالوريوس في إدارة سلسلة الإمدادات

تفاصيل وشروط الوظيفة

• الخبرة: لا يشترط خبرة سابقة
• الجنس: ذكور و اناث
• نمط العمل: عمل مرن
• فترة العمل: صباحي/مسائي
• موقع الوظيفة: الهفوف – المنطقة الشرقية