فرصة للعمل كـ أخصائي إداري لدى شركة عبدالله ابراهيم الصائغ واولاده شركة مساهمة مقفلة في منطقة مكة المكرمة. يتميز هذا الشاغر بكونه دوام كامل (دوام صباحي)، مما يوفر بيئة عمل تناسب تطلعاتك ومسيرتك المهنية.
ملخص الوظيفة
موقع العمل: المنطقة الغربية ، جدة .
نطاق العمل: جميع مشاريع الشركة بالمنطقة الغربية.
الهدف الوظيفي
تنفيذ ومتابعة العمليات الإدارية وشؤون الموظفين لجميع مشاريع الشركة بالمنطقة الغربية، والتنسيق مع مديري المشاريع والإدارات المعنية بالمركز الرئيسي، بما يضمن كفاءة الإجراءات الإدارية، ودقة بيانات الموظفين، وسرعة إنجاز المعاملات والالتزام بسياسات وأنظمة الشركة.
المؤهلات والمتطلبات
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة الموارد البشرية أو تخصص ذي صلة.
خبرة لا تقل عن سنتين في الشؤون الإدارية أو عمليات الموارد البشرية، ويفضل في شركات المقاولات أو مشاريع التشغيل والصيانة.
إجادة متقدمة لبرامج Microsoft Office، خصوصًا Excel، وإعداد التقارير وتحليل البيانات.
مهارات عالية في التنظيم والتنسيق والمتابعة والتواصل مع مختلف الإدارات.
القدرة على إدارة مهام متعددة والتعامل مع متطلبات عدة مشاريع في الوقت نفسه.
الاستعداد للتنقل بين مشاريع المنطقة الغربية عند الحاجة.
المسؤوليات الرئيسية
- المهام والمسؤوليات
- متابعة وتنفيذ جميع العمليات الإدارية المتعلقة بمشاريع الشركة في المنطقة الغربية.
- العمل كحلقة وصل بين مديري المشاريع وإدارة الموارد البشرية بالمركز الرئيسي، ومتابعة الطلبات والمعاملات حتى استكمالها.
- متابعة إجراءات مباشرة الموظفين ونقلهم بين المشاريع وتجديد عقودهم وإنهاء خدماتهم وإخلاء الطرف بالتنسيق مع الإدارات المختصة.
- متابعة احتياجات المشاريع من القوى العاملة والتنسيق مع إدارة التوظيف لاستكمال إجراءات الاستقطاب والتعيين.
- إعداد وتحديث قواعد بيانات الموظفين في جميع مشاريع المنطقة الغربية، وضمان دقتها واكتمالها.
- متابعة سجلات الحضور والانصراف والإجازات والغياب والعمل الإضافي، ورفع البيانات للإدارات المختصة.
- إعداد التقارير الدورية والإحصائيات المتعلقة بالقوى العاملة والعمليات الإدارية، وتحليل البيانات باستخدام برامج Microsoft Excel.
- متابعة الطلبات المتعلقة بالخدمات الإدارية للموظفين، بما في ذلك السكن والنقل والتجهيزات اللازمة، بالتنسيق مع الجهات المعنية.
- إعداد الخطابات والمراسلات الإدارية والتقارير المطلوبة، وتنظيم وحفظ الملفات والمستندات.
- متابعة مؤشرات الأداء الإدارية ورصد الملاحظات والمعوقات ورفع التوصيات اللازمة لتحسين كفاءة العمليات.
- التنسيق مع مديري المشاريع بشأن تقييمات أداء الموظفين والاحتياجات الإدارية والتشغيلية.
- التأكد من تطبيق السياسات والإجراءات الإدارية المعتمدة لدى الشركة في جميع مشاريع المنطقة الغربية.
المؤهلات والشهادات المطلوبة
التخصصات المطلوبة:
- البكالوريوس في اقتصاد الأعمال
- البكالوريوس في المحاسبة (المحاسبة)
- البكالوريوس في الموارد البشرية (إدارة الموارد البشرية)
- البكالوريوس في إدارة الأعمال
- البكالوريوس في التنظيم والتطوير الإداري
الشهادات المهنية:
- Project Management Professional (PMP)
- Inventory Management Certificate( CAME – IMC )
متطلبات وبيانات الوظيفة
- الخبرة: 4 سنوات فأكثر
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب: من 4500 إلى 6000 ريال
- نظام العمل: دوام كامل
- أوقات الدوام: صباحي
- موقع العمل: جدة – منطقة مكة المكرمة