مهتم بالوظائف المنشورة في مدينتك؟ اشترك معنا هنا وسيصلك جديد الوظائف المنشورة والقريبة منك!
انضم الآن
يعلن مصنع كبيان للمنتجات الغذائية عن فتح باب التوظيف لشغل منصب مساعد إداري (دوام كامل). سيكون مقر العمل في منطقة المدينة المنورة (دوام صباحي)، ونرحب بكافة المتقدمين المؤهلين للانضمام إلينا.
ملخص الوظيفة
تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للفرع، ومتابعة المعاملات والاحتياجات التشغيلية، والتنسيق مع الإدارات ذات العلاقة لضمان سير العمل بكفاءة وفق السياسات والإجراءات المعتمدة.
المسؤوليات الرئيسية
- – تقديم الدعم الإداري والتنظيمي اليومية.
- – تنظيم وحفظ الملفات والمستندات والسجلات الإدارية .
- – متابعة المعاملات الإدارية والتأكد من إنجازها في الوقت المحدد.
- – إعداد التقارير الإدارية الدورية ورفعها للإدارة المختصة.
- – متابعة المراسلات والبريد الإلكتروني والاتصالات الرسمية الخاصة بالفرع.
- – التنسيق بين الفرع والإدارات والأقسام ذات العلاقة.
- – متابعة احتياجات الفرع من المستلزمات المكتبية والخدمات الإدارية.
- – تنظيم الاجتماعات والمواعيد وإعداد محاضر الاجتماعات عند الحاجة.
- – متابعة الطلبات الإدارية والتأكد من تنفيذها وفق الإجراءات المعتمدة.
- – تحديث البيانات والسجلات والأنظمة الإدارية بشكل مستمر.
- – متابعة أعمال الصيانة والخدمات التشغيلية للفرع والتنسيق مع الجهات المعنية.
- – التأكد من الالتزام بالسياسات والإجراءات الإدارية المعتمدة.
- – المساهمة في تحسين سير العمل ورفع كفاءة الإجراءات الإدارية بالفرع.
- – تنفيذ ومتابعة المهام الإدارية المرتبطة باحتياجات الفرع وفق الصلاحيات المعتمدة.
- – المحافظة على سرية المعلومات والوثائق الخاصة بالفرع.
- — التنسيق مع إدارة الموارد البشرية لاختيار المرشحين المناسبين لشواغر الفرع، ومتابعة إجراءات الاستقطاب والتوظيف وفق الاحتياج الوظيفي المعتمد.
متطلبات التأهيل المهني
- البكالوريوس في الموارد البشرية (إدارة الموارد البشرية)
- البكالوريوس في إدارة الأعمال (إدارة العمليات)
ملخص التفاصيل
- الخبرة: 1 سنوات فأكثر
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب: من 4500 إلى 5000 ريال
- نمط العمل: دوام كامل
- فترة الدوام: صباحي
- مكان العمل: ينبع – منطقة المدينة المنورة