مهتم بالوظائف المنشورة في مدينتك؟ اشترك معنا هنا وسيصلك جديد الوظائف المنشورة والقريبة منك!
انضم الآن
استكمالاً لخططه التوسعية، يبحث مصنع نيزك الشرق للصناعة عن أخصائي مشتريات للعمل في الخبر. نظام العمل المعتمد في هذا الشاغر هو دوام كامل (دوام صباحي).
وصف الوظيفة
تقييم احتياجات ومتطلبات مختلف الوحدات التنظيمية من المواد، ومسح السوق بهدف الوصول إلى أفضل أسعار الشراء من الموردين والإشراف على استلام العروض من موردي الخدمات وتقييمها، وبناء قاعدة بيانات بأسعار المواد والموردين وإعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة في مجال المبيعات وعرضها وحفظها.
المسؤوليات الرئيسية
- تقييم احتياجات ومتطلبات مختلف الوحدات التنظيمية من المواد المختلفة ووضع أولويات الشراء بناءً على ذلك.
- إجراء الدراسات والتحليلات المتخصصة ومسح السوق بهدف الوصول لأفضل أسعار شراء من الموردين ولتأمين الجودة المطلوبة للمواد وفقاً للسياسات والإجراءات المنظمة.
- الإشراف على عمليات وإجراءات استلام العروض من موردي الخدمات وتقييمها بالتنسيق مع الوحدات الإدارية الأخرى وضمان مطابقتها للإجراءات المعتمدة في الإدارة .
- بناء قاعدة بيانات لأسعار المواد التي يتم استهلاكها بصورة متكررة وأهم الموردين لها والاحتفاظ بملفات متكاملة عن عمليات الشراء المختلفة وفقاَ للنظام المعتمد.إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بالمبيعات وتقديم التوصيات المناسبة والحلول الملائمة وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.
- المهام الوظيفية:.
- 1. استقبال طلبات الشراء من الإدارات والأقسام والتحقق من اكتمال البيانات والموافقات اللازمة.
- 2. البحث عن الموردين المناسبين وتأهيلهم ومقارنة عروض الأسعار من حيث السعر والجودة ومدة التوريد.
- 3. التفاوض مع الموردين للحصول على أفضل الأسعار وشروط الدفع والتوريد والضمان.
- 4. إصدار أوامر الشراء (PO) بعد اعتمادها من صاحب الصلاحية، ومتابعة إرسالها للموردين.
- 5. متابعة التوريد والتأكد من تسليم المواد في المواعيد المحددة ومطابقتها للمواصفات والكميات المطلوبة.
- 6. التنسيق مع المستودعات لاستلام المواد وفحصها وتوثيق الكميات المستلمة والنواقص أو المواد التالفة.
- 7. مراجعة فواتير الموردين ومطابقتها مع أوامر الشراء ومحاضر الاستلام قبل إحالتها للإدارة المالية.
- 8. إدارة بيانات الموردين وتحديث الأسعار وبيانات التواصل وشروط الدفع وسجلات التقييم.
- 9. متابعة المشتريات والمخزون والتنسيق مع المستودعات والإنتاج لتجنب نقص المواد أو الشراء الزائد.
- 10. أرشفة مستندات المشتريات إلكترونيًا، بما يشمل طلبات الشراء وعروض الأسعار وأوامر الشراء والفواتير ومحاضر الاستلام.
- 11. إعداد التقارير الدورية عن المشتريات والتكاليف وأداء الموردين والطلبات المتأخرة.
- 12. الالتزام بسياسات وإجراءات الشراء والصلاحيات المعتمدة، والمحافظة على سرية المعلومات والمستندات.
الشهادات والتخصصات
- البكالوريوس في إدارة الأعمال
- البكالوريوس في إدارة سلسلة الإمدادات
- Microsoft Certified Professional(/ MCP)
- Microsoft Certified System Engineer (MCSE 2003)
- الشهادة البريطانية :محترف معتمد في الموارد البشرية (CIPD- CPP)
- Certified Professional Manager( CAME – CPM)
- Purchasing Management Certificate( CAME – PMC)
تفاصيل وشروط الوظيفة
- الخبرة: 2 سنوات فأكثر
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب: من 4000 إلى 5500 ريال
- نمط العمل: دوام كامل
- أوقات الدوام: صباحي
- مقر العمل: الخبر – المنطقة الشرقية