يطرح مصنع نيزك الشرق للصناعة وظيفة جديدة بمسمى أخصائي عمليات موارد بشرية في مدينة الخبر. الوظيفة متاحة بنظام دوام كامل (دوام صباحي)، وهي فرصة رائعة للمهتمين بالعمل في منطقة المنطقة الشرقية.
وصف الوظيفة
إدارة وتنفيذ جميع العمليات المتعلقة بالموارد البشرية وشؤون الموظفين، ومتابعة الإجراءات الحكومية الإلكترونية، وضمان تحديث بيانات الموظفين والمنشأة، ومتابعة صلاحية الوثائق والتراخيص، وتنظيم الأعمال الإدارية، بما يضمن الالتزام بالأنظمة السعودية والسياسات الداخلية واستمرارية العمل بكفاءة. و تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام الموظفين، والمساهمة في والإشراف على تطبيق سياسات وإجراءات نظام وزارة العمل ولائحة الجزاءات والمخالفات، وتحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين والتعامل مع شكاويهم واستفساراتهم بمهنية وإعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة في مجال عمليات الموارد البشرية وعرضها وحفظها.
يفضل موظفة من النساء
من سكان مدينة الخبر
المهام الأساسية للدور الوظيفي
- تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم على اختلاف أنواعها وتعديل النماذج عند الحاجة بالإضافة إلى تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزامهم بأوقات الدوام الرسمي.
- تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة وتطبيق إجراءات الترقيات ,الإعارة وانتهاء الخدمة وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقا للأنظمة والإجراءات المعتمدة.
- التعامل مع شكأوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية ورفع المشاكل حال وجودها إلى مدير الإدارة بشكل فعال
- تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويدها لفريق خدمات الموظفين من خلال تسجيل وتوثيق جميع المعلومات المتعلقة بموظفي الجهة كالترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازاتإعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بعمليات الموارد البشرية وتقديم التوصيات المناسبة والحلول الملائمة وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.
- إدارة ملفات الموظفين وتحديث بياناتهم وعقودهم الوظيفية ومتابعة إجراءات التعيين والمباشرة وإنهاء الخدمة.
- متابعة الحضور والانصراف والإجازات والغياب والعمل الإضافي والجزاءات الإدارية.
- إدارة ومتابعة إجراءات الموظفين عبر المنصات الحكومية، بما يشمل قوى، وأبشر أعمال، ومقيم، والتأمينات الاجتماعية، ومدد، والتأمين الطبي.
- متابعة الإقامات ورخص العمل وعقود الموظفين والتأمين الطبي والتراخيص والوثائق الرسمية، وضمان تجديدها في المواعيد المحددة.
- إعداد ومراجعة متغيرات الرواتب والاستقطاعات والبدلات والإضافي والتسويات النهائية بالتنسيق مع الإدارة المالية.
- متابعة إجراءات التوظيف والاستقدام ونقل الخدمات وتجهيز ملفات الموظفين الجدد.
- متابعة الالتزام بنظام العمل السعودي واللوائح الداخلية، وتوثيق المخالفات والإنذارات والتحقيقات بالتنسيق مع الإدارة المختصة.
- متابعة متطلبات التوطين وحماية الأجور والالتزامات النظامية ذات الصلة بالمنشأة.
- إدارة الشؤون الإدارية العامة، بما يشمل المراسلات والأرشفة والعهد والمركبات والسكن والنقل والمستلزمات الإدارية، حسب اختصاصه.
- متابعة صلاحية السجل التجاري والتراخيص والتصاريح والاشتراكات والوثائق الرسمية المسندة إليه.
- إعداد التقارير الدورية عن الموظفين والمعاملات الحكومية والوثائق المنتهية أو القريبة من الانتهاء.
- حفظ سرية بيانات الموظفين والمستندات الرسمية، وتنفيذ المهام الإدارية الأخرى التي يكلفه بها الرئيس المباشر ضمن نطاق اختصاصه.
الشهادات والتخصصات
- البكالوريوس في الموارد البشرية
- البكالوريوس في إدارة الأعمال
- Microsoft Office Specialist (MOS)
- الشهادة البريطانية :محترف معتمد في الموارد البشرية (CIPD- CPP)
- SHRM CERTIFIED PROFESSIONAL (SHRM-CP)
- Human Resources Management Certificate( CAME – HRMC)
- أخصائي إدارة الموارد البشرية في CBP
معلومات إضافية
- الخبرة: 2 سنوات فأكثر
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب الشهري المتوقع: من 4000 إلى 5500 ريال
- طبيعة العمل: دوام كامل
- فترة العمل: صباحي
- موقع العمل: الخبر – المنطقة الشرقية