تعلن شركة علي بن محمد بن محفر بن علي الطبي عن حاجتها لشغل وظيفة أخصائي عمليات موارد بشرية للانضمام إلى فريقها المتميز في مدينة الرياض. هذه الفرصة مثالية للمحترفين ذوي الخبرة في مجال الموارد البشرية والراغبين في المساهمة الفعالة في بيئة عمل ديناميكية.
عن الوظيفة
يتولى أخصائي عمليات الموارد البشرية مسؤولية تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام الموظفين، والمساهمة في والإشراف على تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات المرضية والطارئة. كما يشمل الدور تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين والتعامل مع شكاواهم واستفساراتهم بمهنية عالية، بالإضافة إلى إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة المتعلقة بعمليات الموارد البشرية وعرضها وحفظها.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم على اختلاف أنواعها، وتعديل النماذج عند الحاجة، بالإضافة إلى تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزامهم بأوقات الدوام الرسمي.
- تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة، وتطبيق إجراءات الترقيات والإعارة وانتهاء الخدمة، وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقًا للأنظمة والإجراءات المعتمدة.
- التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية، ورفع المشاكل حال وجودها إلى مدير الإدارة بشكل فعال.
- تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويدها لفريق خدمات الموظفين من خلال تسجيل وتوثيق جميع المعلومات المتعلقة بموظفي الجهة كالترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات.
- إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بعمليات الموارد البشرية، وتقديم التوصيات المناسبة والحلول الملائمة، وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقًا للسياسات والإجراءات المعتمدة.
المتطلبات
المؤهلات التعليمية
- درجة البكالوريوس في التخصصات التالية أو ما يعادلها:
- الموارد البشرية (إدارة الموارد البشرية، إدارة وتنظيم الموارد البشرية).
- إدارة الأعمال.
- المحاسبة.
- نظم المعلومات الإدارية.
- السكرتارية التنفيذية.
الخبرة
خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في مجال عمليات الموارد البشرية.
المهارات المطلوبة (مستوى متقدم)
- الفوترة.
- الإشراف.
- التدريب.
- إعداد التقارير والمراقبة.
- الاستشارة.
- مراقبة حالات غياب الموظفين.
- إنشاء إجراءات موثقة.
- التوثيق.
- قاعدة البيانات.
- مراقبة العمل اليومي.
اللغات (مستوى متقدم)
- اللغة العربية.
- اللغة الإنجليزية.
الشهادات (غير إلزامية، ولكنها تعتبر ميزة إضافية)
- الشهادة البريطانية: محترف معتمد في الموارد البشرية (CIPD-CPP).
- شهادة تدريب الموارد البشرية HRD (HRMP, HRBP).
- شهادة إدارة الموارد البشرية (CAME – HRMC).
- شهادة تدريب المدربين (CAME – TOT).
- مقيم أضرار مركبات معتمد.
تفاصيل العمل والمزايا
نوع العمل
العمل بدوام كامل، نظام الدوام الصباحي.
الراتب والمزايا
- راتب شهري يتراوح بين 6000 و 8000 ريال سعودي.
- تأمين طبي يشمل العائلة.
- 6 أيام راحة شهريًا.
شروط العمل
ستة أيام عمل في الأسبوع.
الجنس
الوظيفة متاحة للذكور والإناث.