وظيفة مساعد إداري لدى مركز عدل للتدريب في الرياض

فرصة عمل مميزة يقدمها مركز عدل للتدريب للراغبين والمهتمين بشغل وظيفة مساعد إداري، وذلك للعمل في مقره بمدينة الرياض. تعرف على المهام والمسؤوليات وبادر بالتقديم الآن.

وصف الوظيفة

متابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الادارية المتعلقة بسير العمل و تنسيق حقائيب تدريبية

المهام والمسؤوليات

• المهام والمسؤوليات الوظيفية:
• 1. تنسيق وإعداد الحقائب التدريبية وتنظيم محتوياتها ومراجعة اكتمال المواد التدريبية.
• 2. تنظيم الملفات والمستندات الإدارية وحفظها وأرشفتها ورقيًا وإلكترونيًا.
• 3. إعداد الخطابات والمراسلات والتقارير الإدارية ومتابعة الصادر والوارد.
• 4. تنسيق مواعيد الاجتماعات والدورات التدريبية وإعداد جداولها.
• 5. متابعة احتياجات البرامج التدريبية والتنسيق مع المدربين والمتدربين والجهات ذات العلاقة.
• 6. إدخال البيانات وتحديثها على الأنظمة والمنصات الإلكترونية المعتمدة.
• 7. إعداد وتجهيز النماذج والسجلات الإدارية وتحديثها بشكل دوري.
• 8. متابعة الأعمال الإدارية اليومية والتأكد من إنجازها وفق الإجراءات المعتمدة.
• 9. تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة والتنسيق فيما بينها.
• 10. استخدام برامج Microsoft Office في إعداد المستندات والجداول والعروض التقديمية.
• 11. متابعة طلبات المستلزمات المكتبية والتدريبية والتنسيق لتوفيرها

المؤهلات والشهادات المطلوبة

• البكالوريوس في الموارد البشرية
• البكالوريوس في إدارة الأعمال
• البكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية
• البكالوريوس في الإدارة المكتبية
• البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية
• Microsoft Office Specialist (MOS)
• Professional Administrative Assistant( CAME – PAC )
• معتمد القيادة الادارية

متطلبات وبيانات الوظيفة

• الخبرة: الخبرة غير مطلوبة لهذه الوظيفة
• الجنس: ذكور و اناث
• الراتب الشهري المتوقع: من 4000 إلى 4500 ريال
• نظام العمل: دوام كامل
• فترة العمل: صباحي
• مقر العمل: الرياض – منطقة الرياض