مدير إدارة مشاريع لدى شركه دار العلوم للتربيه والتعليم المحدوده في الرياض

هل تبحث عن عمل بنظام دوام كامل؟ أعلن شركه دار العلوم للتربيه والتعليم المحدوده عن حاجته لشغل وظيفة مدير إدارة مشاريع (دوام صباحي) للعمل ضمن فريقه في الرياض.

تفاصيل الوظيفة

الإشراف العام على أنشطة إدارة المشاريع والبرامج في الجهة، ومتابعة عمليات تطوير خطط تنفيذ المشاريع والبرامج ومراقبة سير العمل فيها ووضع وتتبع موازناتها وإجراءاتها التعاقدية وتحديد تكاليفها ومصادر تمويلها ومتابعة عمليات التنفيذ بما يضمن إنجازها وتحقيقها للأهداف التي وضعت لها بناء على الجدول الزمني المعد لها وضمن الميزانية المخصصة لها.

المهام والمسؤوليات

• الإشراف على عمليات خطط تطوير وتنفيذ المشاريع والبرامج في الجهة، وتوجيه ومتابعة عمليات تقدير الموازنة المالية وتحديد المتطلبات البشرية والتقنية والمعدات اللازمة لتنفيذها وضمان توفيرها في الوقت المناسب وضمن التكلفة المقدرة لها.
• الإشراف على عمليات تحديد افتراضات المشروع وكافة التداخلات البينية مع مشاريع أو برامج أخرى في الجهة لضمان الاستغلال الأمثل لكافة الموارد المتاحة، وتحديد مخاطر المشروع والخطوات اللازمة لتفاديها وحلها بالوقت والطريقة المناسبة.
• التنسيق مع فريق العمل في المشروع بهدف مراجعة الأعمال المنجزة والمراحل المتبقية والتأكد من الالتزام بنطاق المشروع ومعايير إدارة المشروع المعتمدة ومواصفات الجودة وإدارة عمليات التغيير بناء على الخطط الموضوعة.
• تنسيق ومتابعة عمليات إنهاء مراحل المشروع الرئيسية وعملية إغلاق المشروع وتقييم مستوى تحقيق مخرجات المشروع لأهدافه الرئيسية وضمان نقل كافة المعارف والخبرات المتعلقة وتوثيق كافة الوثائق والنماذج والتقارير الخاصة بالمشروع.الإشراف على تحضير تقارير سير المشروع وتقارير إدارة تحديات ومخاطر المشروع وتقارير قياس مؤشرات الأداء وعوامل نجاح المشروع بشكل دوري ورفع التقارير المتعلقة لمختلف الأطراف المعنية في المشروع ورفعها للإدارة العليا في الجهة.
• —-
• نظرة عامة على الدور الوظيفي
• تسعى جامعة دار العلوم (DAU) لتعيين مدير أول لمكتب إدارة المشاريع (PMO) لتأسيس وقيادة مكتب مرن وفعال لإدارة المشاريع على مستوى الجامعة، بحيث يكون مدمجاً ضمن العمليات المركزية للجامعة في الرياض. يُعد هذا الدور محورياً في إنجاز برنامج ضخم للتحول المؤسسي، حيث يدعم أجندة النمو الاستراتيجي للجامعة وأهداف خلق القيمة على المدى الطويل، بما في ذلك الاعتماد الدولي، وتطوير الحرم الجامعي، والتميز التشغيلي.
• سيرفع المرشح الناجح تقاريره إلى مكتب الرئيس التنفيذي وسيعمل في صميم البرنامج، حيث سيتولى تنسيق مسارات العمل متعددة التخصصات، والحفاظ على معايير الحوكمة، وضمان المساءلة عن الإنجاز عبر مجموعة من المبادرات الاستراتيجية.
• المسؤوليات الرئيسية
• • بناء وإدارة محفظة متكاملة ومرتبة حسب الأولوية لمبادرات جامعة دار العلوم الاستراتيجية.
• • العمل بشراكة مع مالكي المشاريع لتحديد نطاق العمل بوضوح، وتحديد المسؤولين المباشرين، ووضع جداول زمنية واقعية للمراحل الرئيسية، والميزانيات، والاعتمادات المتبادلة (الارتباطات)، ومقاييس النجاح، ومتطلبات اتخاذ القرار؛ مع بقاء قادة الإدارات مسؤولين عن التنفيذ الفعلي.
• • قيادة إدارة المشاريع اليومية لمسارات عمل التحول المتعددة والمتزامنة عبر المجالات الأكاديمية والتشغيلية ومجالات البنية التحتية.
• • قيادة التنفيذ بفعالية: التصدي لأي تأخير في الجداول الزمنية، ومتابعة الالتزامات، وإزالة العوائق أو تصعيدها للإدارة العليا، واقتراح إجراءات تصحيحية بدلاً من الاكتفاء بتسجيل حالة المشروع فقط.
• • الحفاظ على خطط شاملة للبرنامج، وسجلات للمخاطر، وسجلات للمشكلات، وأدوات تتبع المراحل الرئيسية بما يتوافق مع متطلبات إعداد التقارير لمجلس الإدارة.
• • إعداد تقارير عالية الجودة، ولوحات معلومات (Dashboards)، ومواد موجزة للقيادة العليا، واللجنة التنفيذية، ومجلس الإدارة، وأصحاب المصلحة الرئيسيين.
• • تيسير اجتماعات الحوكمة، وتتبع بنود العمل، وضمان المتابعة والإنجاز في الوقت المناسب من قبل قادة مسارات العمل.
• • تحديد المخاطر والعوائق والارتباطات المتبادلة بين مسارات العمل، وتصعيدها، ودعم إيجاد حلول لها.
• • التنسيق مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين، بما في ذلك المستشارين القانونيين والماليين والاستشاريين وهيئات الاعتماد.
• • الحفاظ على معايير توثيق البرنامج وتعزيز ثقافة المساءلة المنظمة عن الإنجاز.
• • تزويد مكتب الرئيس التنفيذي بتقارير أسبوعية موجزة ومبنية على الحقائق، وتيسير المراجعات الدورية التنفيذية للمحفظة، مع تسليط الضوء على التقدم المحرز، والمخاطر، والقرارات المتأخرة، والمجالات التي تتطلب تدخلاً.
• • المساهمة في تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) وإعداد تقارير الأداء المرتبطة بالأهداف الاستراتيجية والتجارية لجامعة دار العلوم (DAU).
• Dar Al-Uloom University (DAU) is seeking a Senior PMO Manager to establish and lead a lean, university-wide project management office embedded within the University’s central operations in Riyadh. This is a key delivery role within a major institutional transformation program, supporting DAU’s strategic growth agenda and long-term value creation milestones including international accreditation, campus development, and operational excellence.
• The successful candidate will report to the CEO office and work at the heart of the program, coordinating cross-functional workstreams, maintaining governance disciplines, and ensuring delivery accountability across a portfolio of strategic initiatives.
• KEY RESPONSIBILITIES
• • Build and maintain a prioritized, integrated portfolio of DAU’s strategic initiatives
• • Partner with project owners to establish clear scope, accountable owners, realistic milestones, budgets, dependencies, success measures and decision requirements; functional leaders remain accountable for delivery.
• • Drive the day-to-day project management of multiple concurrent transformation workstreams across academic, operational, and infrastructure domains
• • Actively drive execution: challenge slippage, follow up on commitments, remove or escalate roadblocks and recommend corrective action rather than simply recording project status.
• • Maintain comprehensive program plans, risk registers, issue logs, and milestone trackers aligned to board-level reporting requirements
• • Prepare high-quality status reports, dashboards, and briefing materials for senior leadership, Executive Committee, the Board, and key stakeholders
• • Facilitate governance meetings, track action items, and ensure timely follow-through by workstream leads
• • Identify, escalate, and support resolution of risks, blockers, and inter-workstream dependencies
• • Liaise with internal teams and external partners including legal counsel, financial advisors, consultants, and accreditation bodies
• • Maintain program documentation standards and drive a culture of structured delivery accountability
• • Provide the CEO office with concise, fact-based weekly reporting and facilitate periodic executive portfolio reviews, highlighting progress, risks, overdue decisions and areas requiring intervention.
• • Contribute to KPI tracking and performance reporting tied to DAU’s strategic and commercial objectives

الشهادات والتخصصات

التخصصات المطلوبة:

1. البكالوريوس في إدارة الأعمال
2. البكالوريوس في إدارة المشاريع

الشهادات المهنية:

• Project Management Professional (PMP)
• Project Management Professional( CAME – PMP )

معلومات إضافية

• الخبرة: 10 سنوات فأكثر
• الجنس: ذكور و اناث
• الراتب المتوقع: من 18000 إلى 23000 ريال
• طبيعة العمل: دوام كامل
• ساعات العمل: صباحي
• موقع الوظيفة: الرياض – منطقة الرياض