وظيفة سكرتير تنفيذي في شركة عبدالله علي الجميعة المحدودة بالرياض

هل تبحث عن عمل بنظام دوام كامل؟ أعلنت شركة عبدالله علي الجميعة المحدودة عن حاجتها لشغل وظيفة سكرتير تنفيذي (دوام صباحي) للعمل ضمن فريقها في الرياض.

وصف الوظيفة

تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للإدارة التنفيذية بما يسهم في تنظيم العمل الإداري بكفاءة، وإدارة المواعيد والمراسلات والاجتماعات، وتنسيق التواصل بين الإدارة والجهات الداخلية والخارجية، بما يضمن انسيابية العمل وسرعة إنجاز المهام ودقة توثيق المعلومات والقرارات.

المهام والمسؤوليات

تنظيم وإدارة مواعيد الإدارة التنفيذية والتذكير بها، واستقبال الضيوف والزوار والترحيب بهم وتنظيم مقابلاتهم، واستلام البريد والمراسلات وعرضها على الإدارة التنفيذية والتعامل مع الاستفسارات الواردة. 

إعداد المذكرات الدورية المتعلقة بأعمال الوحدات التنظيمية الداخلية

إجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية بعد اعتمادها وتوزيعها

يشمل الدور حضور الاجتماعات الإدارية وتسجيل وتحرير محاضرها، وقد يُكلف عند الحاجة بحضور اجتماعات مجلس الإدارة وتوثيق محاضرها

حفظ الوثائق والملفات الخاصة بأعمال الإدارة، وإعداد التقارير الدورية وتوثيقها وأرشفتها بما يضمن حسن تنظيم العمل الإداري

الشروط المطلوبة:

1. إجادة اللغة العربية والإنجليزية تحدثا وكتابة

2. خبرة سابقة في السكرتارية أو السكرتارية التنفيذية

3. إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office.

4. مهارات تنظيم عالية وإدارة المواعيد والاجتماعات.

5. مهارات تواصل ولباقة في التعامل مع الضيوف والجهات الداخلية والخارجية.

المتطلبات الأكاديمية والمهنية

التخصصات المطلوبة:

1. البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية (إدارة أعمال وسكرتارية)

تفاصيل وشروط الوظيفة

• الخبرة: 2 سنوات فأكثر
• الجنس: ذكور و اناث
• الراتب: يبدأ من 8000 ريال
• نوع العمل: دوام كامل
• ساعات العمل: صباحي
• مكان العمل: الرياض – منطقة الرياض