مساعد إداري لدى شركة معين للموارد البشرية بالرياض

استكمالاً لخططها التوسعية، تبحث شركة معين للموارد البشرية عن مساعد إداري للعمل في الرياض. نظام العمل المعتمد في هذا الشاغر هو دوام كامل (دوام صباحي).

عن الوظيفة

متابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الادارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر

للتنويه: بتقديمك لدينا نحن شركة معين للموارد البشرية فأنت تقر و توافق على جمع ومعالجة وتخزين بياناتك الشخصية والوظيفية واستخدامها لأغراض الترشيح والتوظيف والإسناد والإعارة.

كما توافق على مشاركة بياناتك مع عملاء وشركاء شركة معين للموارد البشرية لأغراض العمل والتوظيف.

وتشمل الموافقة على سبيل المثال لا الحصر ، البيانات الشخصية والمهنية والمالية ذات الصلة.

وتسري هذه الموافقة طوال فترة الاحتفاظ ببياناتك أو حتى سحبها خطياً.

المهام والمسؤوليات

• تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عنه
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين وفتح البريد الالكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر
• انجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليهاتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية والمشاركة في هذه الاجتماعات و تدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.
• للتنويه: بتقديمك لدينا نحن شركة معين للموارد البشرية فأنت تقر و توافق على جمع ومعالجة وتخزين بياناتك الشخصية والوظيفية واستخدامها لأغراض الترشيح والتوظيف والإسناد والإعارة.
• كما توافق على مشاركة بياناتك مع عملاء وشركاء شركة معين للموارد البشرية لأغراض العمل والتوظيف.
• وتشمل الموافقة على سبيل المثال لا الحصر ، البيانات الشخصية والمهنية والمالية ذات الصلة.
• وتسري هذه الموافقة طوال فترة الاحتفاظ ببياناتك أو حتى سحبها خطياً.

الشهادات والتخصصات

1. البكالوريوس في الإدارة المكتبية
2. البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية
3. Microsoft Office Specialist (MOS)
4. Professional Administrative Assistant( CAME – PAC )
5. المحاسب الإداري المعتمد/ المدير المالي المعتمد( CMA/CFM)
6. معتمد القيادة الادارية

تفاصيل وشروط الوظيفة

• الخبرة: لا يشترط خبرة سابقة
• الجنس: ذكور و اناث
• الراتب الشهري: من 5000 إلى 10000 ريال
• طبيعة العمل: دوام كامل
• أوقات الدوام: صباحي
• موقع العمل: الرياض – منطقة الرياض