مهتم بالوظائف المنشورة في مدينتك؟ اشترك معنا هنا وسيصلك جديد الوظائف المنشورة والقريبة منك!
انضم الآن
تعلن شركة الظلال العربية للتجارة والمقاولات عن فتح باب التوظيف لشغل منصب أخصائي إداري (دوام كامل). سيكون مقر العمل في منطقة الرياض (دوام صباحي)، ونرحب بكافة المتقدمين المؤهلين للانضمام إلينا.
تفاصيل الوظيفة
مساعدة الرئيس المباشر في وضع الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم وأداء وتنفيذ مجموعة من المهام الإدارية المختلفة، وتقديم الدعم لزملاء العمل والتأكد من نقل الخبرات والمعارف، وإعداد الوثائق والتقارير المتخصصة بنتائج الأعمال.
تنفيذ ومتابعة الأعمال والإجراءات الإدارية، وإعداد التقارير والوثائق، ودعم الإدارة في تنفيذ الخطط والمبادرات، مع متابعة وإنجاز المعاملات عبر المنصات الحكومية الإلكترونية ذات العلاقة وفق الأنظمة والإجراءات المعتمدة.
المسؤوليات الرئيسية
- مساعدة الرئيس المباشر في وضع الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم وأداء وتنفيذ مجموعة من المهام الإدارية المختلفة والعمل على اقتراح وتطبيق الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيقها.
- تقديم الدعم والمساندة لزملاء العمل الأقل خبرة في الفرع أو لإدارة والتأكد من نقل الخبرات والمعارف اللازمة لتطويرهم وتحسين مستوى أدائهم.
- تنفيذ مختلف العمليات الإدارية والإجرائية حسب حاجة العمل بهدف تغطية احتياجات الفرع أو الإدارة من تلك العمليات.
- تنفيذ العمليات والمشروعات والمبادرات المتخصصة وتوظيف المعارف والخبرات الفنية بهدف ضمان تحقيق أفضل النتائج.إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمشاركة في عرضها وتوضيحها والعمل على حفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.
- المهام والمسؤوليات:
- تنفيذ ومتابعة مختلف العمليات والإجراءات الإدارية وفق احتياجات العمل.
- التعامل مع المنصات الحكومية الإلكترونية وإنجاز ومتابعة الطلبات والإجراءات ذات العلاقة.
- إعداد الوثائق والتقارير الإدارية وحفظها وتنظيمها وفق السياسات والإجراءات المعتمدة.
- دعم الإدارة في تنفيذ الخطط والبرامج والمشروعات والمبادرات.
- متابعة المعاملات والإجراءات والتأكد من إنجازها في الوقت المحدد.
- تقديم الدعم الإداري والمساندة لفريق العمل ونقل المعرفة والخبرات عند الحاجة.
- تنفيذ المهام والمشروعات الإدارية المتخصصة بما يساهم في تحقيق أهداف الإدارة.
- المتطلبات:
- خبرة سابقة في مجال الأعمال الإدارية.
- خبرة عملية في التعامل مع المنصات الحكومية الإلكترونية.
- إجادة استخدام الحاسب الآلي والأنظمة الإلكترونية.
- مهارات جيدة في إعداد التقارير وتنظيم الوثائق والمتابعة.
- القدرة على تحمل ضغط العمل وتنظيم الأولويات.
المؤهلات والشهادات المطلوبة
التخصصات المطلوبة:
- البكالوريوس في إدارة الأعمال
- البكالوريوس في التنظيم والتطوير الإداري
متطلبات وبيانات الوظيفة
- الخبرة: 1 سنوات فأكثر
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب: يبدأ من 5000 ريال
- نظام العمل: دوام كامل
- فترة الدوام: صباحي
- المدينة: الرياض – منطقة الرياض