سكرتير لدى شركة العربية للاسماك شركة مساهمة سعودية مقفلة في الدمام

تطرح شركة العربية للاسماك شركة مساهمة سعودية مقفلة وظيفة جديدة بمسمى سكرتير في مدينة الدمام. الوظيفة متاحة بنظام دوام كامل (دوام صباحي)، وهي فرصة رائعة للمهتمين بالعمل في منطقة المنطقة الشرقية.

ملخص الوظيفة

دعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.

طبيعة العمل والمهام المطلوبة

• تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.
• تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.
• فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.

متطلبات التأهيل المهني

1. البكالوريوس في الإدارة المكتبية
2. البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية
3. Microsoft Certified System Administrator ( MCSA)
4. Microsoft Office Specialist (MOS)
5. Certified Professional Manager( CAME – CPM)
6. الشهادة المتقدمة في إدارة الموارد البشرية
7. محترف إدارة البيانات المعتمد (CDMP)

معلومات إضافية

• الخبرة: 3 سنوات فأكثر
• الجنس: ذكور و اناث
• الراتب: من 5000 إلى 5500 ريال
• نمط العمل: دوام كامل
• أوقات الدوام: صباحي
• مقر العمل: الدمام – المنطقة الشرقية