مهتم بالوظائف المنشورة في مدينتك؟ اشترك معنا هنا وسيصلك جديد الوظائف المنشورة والقريبة منك!
انضم الآن
هل تبحث عن عمل بنظام دوام كامل؟ أعلنت شركة سالم مانع المحامض للمقاولات عن حاجتها لشغل وظيفة مساعد إداري (دوام صباحي/مسائي) للعمل ضمن فريقها في نجران.
الهدف من الوظيفة
متابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الادارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر
المهام والمسؤوليات
- تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عنه
- فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين وفتح البريد الالكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر
- انجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة
- حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليهاتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية والمشاركة في هذه الاجتماعات و تدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.
الشهادات والتخصصات
التخصصات المطلوبة:
- البكالوريوس في الإدارة المكتبية
الشهادات المهنية:
- Microsoft Office Specialist (MOS)
- Professional Administrative Assistant( CAME – PAC )
- المحاسب الإداري المعتمد/ المدير المالي المعتمد( CMA/CFM)
- أخصائي إدارة الموارد البشرية في CBP
- معتمد القيادة الادارية
تفاصيل وشروط الوظيفة
- الخبرة: 2 سنوات فأكثر
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب: من 4000 إلى 4200 ريال
- نوع العمل: دوام كامل
- فترة الدوام: صباحي/مسائي
- موقع العمل: نجران – منطقة نجران