مهتم بالوظائف المنشورة في مدينتك؟ اشترك معنا هنا وسيصلك جديد الوظائف المنشورة والقريبة منك!
انضم الآن
استكمالاً لخططها التوسعية، تبحث شركة حبوب القهوة المحدودة شركة شخص واحد عن مدير إداري للعمل في الرياض. نظام العمل المعتمد في هذا الشاغر هو دوام كامل (دوام صباحي).
الهدف من الوظيفة
قيادة وإدارة منظومة العمليات وسلاسل الإمداد بالشركة بما يشمل المشتريات، الموردين، الاستيراد والخدمات اللوجستية، المستودعات، إدارة المخزون، وتنفيذ وتسليم الطلبات، بما يضمن توفر المنتجات بالكميات المناسبة وفي الوقت المناسب وبأفضل تكلفة ممكنة، مع تعزيز الكفاءة التشغيلية وتحقيق استدامة سلاسل الإمداد ودعم أهداف النمو والربحية للشركة.
طبيعة العمل والمهام المطلوبة
- التخطيط الاستراتيجي
- • تطوير وتنفيذ استراتيجية العمليات وسلاسل الإمداد بما يضمن مواءمة الأنشطة التشغيلية مع التوجهات الاستراتيجية للشركة وخطط النمو والتوسع المستقبلية.
- • قيادة التخطيط طويل وقصير المدى للاحتياجات التشغيلية وسلاسل الإمداد، وتحديد القدرات والموارد المطلوبة لضمان استمرارية الأعمال وتحقيق مستويات الخدمة المستهدفة.
- • تطوير وتحديث الهيكل التنظيمي للإدارة) مع الالتزام بالسياسات ذات الصلة (لضمان تلبية مختلف احتياجات ومتطلبات العمل.
- • مراقبة أداء سلاسل الإمداد بشكل شامل وتحليل مؤشرات الأداء الرئيسية المتعلقة بالتكلفة والكفاءة ومستويات المخزون وجودة الخدمة، واتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة لتحسين الأداء.
- • تطوير المبادرات والمشاريع التشغيلية التي تسهم في رفع كفاءة العمليات وتحسين الإنتاجية وتقليل الهدر والتكاليف التشغيلية.
- • تقديم التوصيات الاستراتيجية للإدارة العليا بشأن فرص التحسين والتوسع والاستثمار المتعلقة بسلاسل الإمداد والعمليات.
- الميزانية
- • إعداد الميزانية الخاصة بالإدارة والتوصية بها من خلال إجراء التحليلات وتجهيز البيانات المتعلقة بعناصر محددة وفقاً للتوجيهات الصادرة.
- • مراقبة الأداء المالي للإدارة لتحديد مجالات الأداء غير المرضية ومعالجتها على الفور، واستغلال الفرص المحتملة لتحسين الأداء.
- الموردون والمصادر
- • الإشراف على تطوير وتنفيذ استراتيجيات التوريد واختيار الموردين بما يضمن توفير المنتجات والخدمات المطلوبة وفق معايير الجودة والتكلفة والموثوقية.
- • قيادة عمليات البحث عن الموردين المحليين والدوليين وتقييم قدراتهم التشغيلية والتجارية والمالية لضمان بناء قاعدة موردين قوية ومستدامة.
- • إدارة العلاقات الاستراتيجية مع الموردين الرئيسيين وتعزيز الشراكات طويلة المدى بما يدعم استقرار التوريد وتحقيق المزايا التنافسية.
- • مراجعة وتحليل أداء الموردين بشكل دوري من خلال مؤشرات الأداء المعتمدة، واتخاذ الإجراءات اللازمة لمعالجة أي قصور أو مخاطر محتملة.
- • قيادة المفاوضات التجارية الرئيسية المتعلقة بالعقود والأسعار وشروط التوريد والخدمات اللوجستية بما يحقق أفضل قيمة للشركة.
- المشتريات
- • إدارة عمليات التخطيط الشرائي بالتنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان توفير الاحتياجات التشغيلية والتجارية وفق خطط العمل المعتمدة.
- • مراجعة واعتماد خطط الشراء الدورية ومتابعة تنفيذ أوامر الشراء وضمان الالتزام بالميزانيات والجداول الزمنية المحددة.
- • ضمان تطبيق السياسات والإجراءات المعتمدة للمشتريات بما يحقق العدالة والشفافية والحوكمة في جميع العمليات الشرائية.
- • متابعة مستويات الطلب والاستهلاك وتحليل الاتجاهات لضمان اتخاذ قرارات شراء فعالة تدعم استمرارية الأعمال.
- • العمل على تحسين كفاءة عمليات الشراء وتقليل تكاليف التوريد دون التأثير على جودة المنتجات أو الخدمات.
- الاستيراد والخدمات اللوجستية
- • الإشراف على جميع عمليات الاستيراد والتخليص الجمركي والنقل الدولي بما يضمن انسيابية حركة الشحنات وتقليل التأخيرات والمخاطر التشغيلية.
- • متابعة خطط الشحن والنقل والتنسيق مع شركات الشحن والمخلصين الجمركيين والجهات التنظيمية لضمان الامتثال الكامل للمتطلبات النظامية.
- • إدارة عمليات تتبع الشحنات ومراقبة تقدمها في مختلف مراحل سلاسل الإمداد واتخاذ الإجراءات الاستباقية لمعالجة التحديات المحتملة.
- • مراجعة وتحليل تكاليف النقل والخدمات اللوجستية والعمل على تطوير الحلول التي تحقق الكفاءة وتحسن مستويات الخدمة.
- • ضمان جاهزية الوثائق والمستندات المرتبطة بعمليات الاستيراد والتصدير والنقل وفق الأنظمة المعمول بها.
- المستودعات والتخزين
- • قيادة عمليات المستودعات بما يشمل الاستلام والفحص والتخزين والصرف وإعادة الترتيب والتجهيز والتسليم وفق أفضل الممارسات التشغيلية.
- • ضمان تطبيق معايير السلامة والجودة والحفاظ على المنتجات داخل المستودعات بما يحد من التلف أو الفاقد أو المخاطر التشغيلية.
- • الإشراف على تصميم وتحسين العمليات التخزينية واستغلال المساحات المتاحة بما يعزز الكفاءة التشغيلية وسرعة المناولة.
- • متابعة دقة العمليات اليومية داخل المستودعات وضمان سلامة السجلات والحركات المخزنية.
- • مراجعة وتحليل مؤشرات أداء المستودعات والعمل على تطوير المبادرات التي ترفع الإنتاجية وتحسن جودة الخدمة.
- إدارة المخزون الرقابة
- • قيادة عمليات تخطيط وإدارة المخزون بما يضمن تحقيق التوازن بين توفر المنتجات وتقليل مستويات المخزون الزائد أو الراكد.
- • مراجعة وتحليل مستويات المخزون بشكل دوري واتخاذ القرارات المناسبة المتعلقة بإعادة الطلب أو التصريف أو التحويل.
- • الإشراف على تنفيذ عمليات الجرد الدوري والمفاجئ وضمان مطابقة الأرصدة الفعلية مع السجلات المعتمدة.
- • تحليل أسباب الفروقات المخزنية واتخاذ الإجراءات التصحيحية والوقائية اللازمة لمنع تكرارها.
- • تطوير مؤشرات وتقارير إدارة المخزون التي تدعم اتخاذ القرار وتحسن كفاءة إدارة رأس المال العامل.
- تنفيذ الطلبات والتوزيع والتسليم
- • الإشراف على دورة تنفيذ الطلبات بدءً من استلام الطلب وحتى التسليم النهائي للعميل وفق مستويات الخدمة المعتمدة.
- • ضمان التنسيق الفعال بين المبيعات والمستودعات والخدمات اللوجستية لتسريع تنفيذ الطلبات وتحقيق رضا العملاء.
- • مراقبة عمليات التوزيع والتسليم والتأكد من الالتزام بالجداول الزمنية والمعايير التشغيلية المحددة.
- • تحليل أسباب التأخير أو المشكلات التشغيلية المرتبطة بالتسليم والعمل على تطوير الحلول المناسبة لمعالجتها.
- • تطوير آليات العمل والإجراءات التشغيلية التي تساهم في رفع كفاءة تنفيذ الطلبات وتحسين تجربة العملاء.
- الحوكمة وإدارة المخاطر والامتثال
- • ضمان الالتزام بجميع السياسات والإجراءات والضوابط المعتمدة المتعلقة بالعمليات وسلاسل الإمداد.
- • تقييم المخاطر التشغيلية ومخاطر سلاسل الإمداد ووضع الخطط والإجراءات اللازمة للحد من تأثيرها على الأعمال.
- • الإشراف على تطبيق متطلبات الجودة والامتثال والسلامة المهنية ضمن كافة الأنشطة التشغيلية.
- • دعم أعمال المراجعة الداخلية والخارجية والجهات الرقابية من خلال توفير المعلومات والوثائق المطلوبة.
- • تطوير بيئة رقابية فعالة تعزز الشفافية والمساءلة وتحافظ على أصول الشركة ومواردها.
المتطلبات الأكاديمية والمهنية
- البكالوريوس في الإدارة العامة
- البكالوريوس في إدارة الأعمال
تفاصيل وشروط الوظيفة
- الخبرة: 10 سنوات فأكثر
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب الشهري المتوقع: من 15000 إلى 20000 ريال
- نوع العمل: دوام كامل
- فترة الدوام: صباحي
- موقع العمل: الرياض – منطقة الرياض