وظيفة وكيل تأجير مركبات لدى شركة بن هادي لتاجير السيارات بالمدينة المنورة

فرصة عمل جديدة تقدمها شركة بن هادي لتاجير السيارات للمتخصصين والمهتمين بشغل وظيفة وكيل تأجير مركبات في مقرها الواقع بمدينة المدينة المنورة. تعرف على المهام والمسؤوليات وبادر بالتقديم الآن.

وصف الوظيفة

مسؤول عن استقبال العملاء وإنهاء إجراءات تأجير المركبات وتسليمها واستلامها، وإعداد وتوثيق عقود الإيجار، وتحصيل المستحقات، ومتابعة حالة المركبات، وخدمة العملاء وفق سياسات وإجراءات الشركة.

المهام الأساسية للدور الوظيفي

• مهام وواجبات كاتب تأجير السيارات
• * استقبال العملاء والترحيب بهم وتقديم خدمات تأجير المركبات.
• * التحقق من بيانات العميل والوثائق والمستندات المطلوبة للتأجير.
• * إعداد عقود تأجير المركبات وتسجيل بيانات العملاء والمركبات بشكل صحيح.
• * شرح شروط وأحكام عقد الإيجار للعميل قبل التوقيع.
• * تسليم المركبات للعملاء وفق الإجراءات المعتمدة وتوثيق حالة المركبة.
• * استلام المركبات عند انتهاء مدة الإيجار وفحص حالتها وتسجيل أي ملاحظات.
• * إدخال وتحديث بيانات الحجوزات والعقود على النظام الإلكتروني.
• * متابعة تمديد عقود الإيجار وإنهاء العقود حسب طلب العميل والإجراءات المعتمدة.
• * تحصيل قيمة الإيجار والمبالغ المستحقة وإصدار الفواتير والإيصالات.
• * متابعة المخالفات والمطالبات والأضرار المتعلقة بالمركبات وفق الإجراءات المتبعة.
• * التنسيق مع الأقسام المختصة بشأن صيانة المركبات أو الأعطال أو الحوادث.
• * متابعة حجوزات العملاء والتأكد من جاهزية المركبات للتسليم.
• * الرد على استفسارات العملاء ومعالجة طلباتهم وملاحظاتهم.
• * المحافظة على ملفات وعقود العملاء وسرية بياناتهم.
• * الالتزام بسياسات الشركة وإجراءات العمل والتعليمات المتعلقة بتأجير المركبات.
• * المحافظة على أصول الشركة ومفاتيح المركبات والمستندات والعهد المسلمة إليه.
• * إعداد التقارير اليومية المتعلقة بالتأجير والتسليم والاستلام والتحصيل عند الطلب.
• * التعاون مع مدير الفرع وباقي الموظفين لضمان سير العمل بكفاءة.
• * الالتزام بالأنظمة والتعليمات المعمول بها في المملكة العربية السعودية والمتعلقة بنشاط تأجير السيارات.
• * أداء أي مهام أخرى ذات صلة بطبيعة العمل يتم تكليفه بها من المسؤول المباشر.

المتطلبات الأكاديمية والمهنية

التخصصات المطلوبة:

1. البكالوريوس في المحاسبة
2. البكالوريوس في التسويق (إدارة التسويق)
3. البكالوريوس في خدمات العملاء
4. البكالوريوس في إدارة المبيعات

ملخص التفاصيل

• الخبرة: لا يُشترط وجود خبرة سابقة للتقديم
• الجنس: ذكور و اناث
• الراتب الشهري المتوقع: من 4500 إلى 5000 ريال
• طبيعة العمل: دوام كامل
• فترة العمل: صباحي/مسائي
• موقع الوظيفة: المدينة المنورة – منطقة المدينة المنورة