مساعد إداري لدى شركة سرعة البشارة التجارية في الرياض

استكمالاً لخططها التوسعية، تبحث شركة سرعة البشارة التجارية عن مساعد إداري للعمل في الرياض. نظام العمل المعتمد في هذا الشاغر هو دوام كامل (دوام صباحي).

الهدف من الوظيفة

متابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الادارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر

المهام والمسؤوليات

• تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عنه
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين وفتح البريد الالكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر
• انجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليهاتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية والمشاركة في هذه الاجتماعات و تدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.

المتطلبات الأكاديمية والمهنية

1. البكالوريوس في الموارد البشرية
2. البكالوريوس في إدارة الأعمال
3. البكالوريوس في إدارة الجودة
4. البكالوريوس في الإدارة المكتبية
5. البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية
6. Microsoft Office Specialist (MOS)
7. Professional Administrative Assistant( CAME – PAC )
8. المحاسب الإداري المعتمد/ المدير المالي المعتمد( CMA/CFM)
9. أخصائي إدارة الموارد البشرية في CBP
10. معتمد القيادة الادارية

متطلبات وبيانات الوظيفة

• الخبرة: الخبرة غير مطلوبة لهذه الوظيفة
• الجنس: ذكور و اناث
• الراتب: من 4000 إلى 5000 ريال
• نمط العمل: دوام كامل
• فترة الدوام: صباحي
• مقر العمل: الرياض – منطقة الرياض