استكمالاً لخططها التوسعية، تبحث شركة الشرق الاوسط للرعايه الصحيه عن مساعد إداري للعمل في السعودية. نظام العمل المعتمد في هذا الشاغر هو دوام كامل (دوام صباحي/مسائي).
تفاصيل الوظيفة
Provide comprehensive administrative, coordination, and logistical support to ensure smooth day-to-day operations of the SGH Research Center.
المهام الأساسية للدور الوظيفي
- تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عنه
- فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين وفتح البريد الالكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر
- انجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة
- حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليهاتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية والمشاركة في هذه الاجتماعات و تدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.
- Key
- Responsibility
- % of
- Time
- Administrative
- support, scheduling, and correspondence management
- 40%
- Coordination
- of meetings, agendas, minutes, and follow-up actions
- 25%
- Document
- control, filing, and records management
- 15%
- Logistics
- support for committees, visits, trainings, and events
- 10%
- General
- office coordination and operational support
- 10%
المؤهلات والشهادات المطلوبة
التخصصات المطلوبة:
- البكالوريوس في الموارد البشرية
- البكالوريوس في إدارة الأعمال
- البكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية
- البكالوريوس في التسويق
- البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية
الشهادات المهنية:
- (CCNA) Cisco مساعد شبكة معتمد من
- California Certification( SPHR-CA)
- Human Resources Management Certificate( CAME – HRMC)
- المحلل المالي المعتمد (CFA )
- الاعتماد المهني السعودي للقانونيين SASL
متطلبات وبيانات الوظيفة
- الخبرة: 3 سنوات فأكثر
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب الشهري المتوقع: من 5500 إلى 8000 ريال
- نوع العمل: دوام كامل
- أوقات الدوام: صباحي/مسائي
- موقع الوظيفة: جدة – مكة المكرمة