وظيفة مساعد إداري (دوام كامل) في شركة الاخوان حسين والحسن غازي شاكر للتجارة الحديثة بجدة

فرصة للعمل كـ مساعد إداري لدى شركة الاخوان حسين والحسن غازي شاكر للتجارة الحديثة في منطقة مكة المكرمة. يتميز هذا الشاغر بكونه دوام كامل، مما يوفر بيئة عمل تناسب تطلعاتك ومسيرتك المهنية.

نظرة عامة على الوظيفة

متابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر

وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية

، وإنجاز الأعمال الادارية المتعلقة بسير العمل

وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر

المسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عنه وادارة حجوزات الطيران والفنادق -والقدرة على التحدث باللغة الإنجليزية في العروض التقديمية فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين وفتح البريد الالكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر
• انجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليهاتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية والمشاركة في هذه الاجتماعات و تدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.

الشهادات والتخصصات

التخصصات المطلوبة:

1. البكالوريوس في الإدارة المكتبية
2. البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية

الشهادات المهنية:

1. Microsoft Office Specialist (MOS)
2. Professional Administrative Assistant( CAME – PAC )
3. المحاسب الإداري المعتمد/ المدير المالي المعتمد( CMA/CFM)
4. أخصائي إدارة الموارد البشرية في CBP
5. معتمد القيادة الادارية

تفاصيل وشروط الوظيفة

• الخبرة: 2 سنوات فأكثر
• الجنس: ذكور و اناث
• الراتب: يبدأ من 7000 ريال
• نظام العمل: دوام كامل
• موقع الوظيفة: جدة – منطقة مكة المكرمة