سكرتير لدى شركة سار إنترناشيونال للتجارة والمقاولات في النعيرية

تعلن شركة سار إنترناشيونال للتجارة والمقاولات عن فتح باب التوظيف لشغل منصب سكرتير (دوام كامل). سيكون مقر العمل في منطقة المنطقة الشرقية (دوام صباحي)، ونرحب بكافة المتقدمين المؤهلين للانضمام إلينا.

الهدف من الوظيفة

دعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.

المهام الأساسية للدور الوظيفي

• تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.
• تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.
• فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.

المؤهلات والشهادات المطلوبة

التخصصات المطلوبة:

1. المرحلة الثانوية في

الشهادات المهنية:

1. Microsoft Certified System Administrator ( MCSA)
2. Microsoft Office Specialist (MOS)
3. Certified Professional Manager( CAME – CPM)
4. الشهادة المتقدمة في إدارة الموارد البشرية
5. محترف إدارة البيانات المعتمد (CDMP)

معلومات إضافية

• الخبرة: الوظيفة لا تشترط وجود خبرة سابقة
• الجنس: ذكور و اناث
• الراتب الشهري: 4000 ريال
• نوع العمل: دوام كامل
• مواعيد العمل: صباحي
• مكان العمل: النعيرية – المنطقة الشرقية