مهتم بالوظائف المنشورة في مدينتك؟ اشترك معنا هنا وسيصلك جديد الوظائف المنشورة والقريبة منك!
انضم الآن
يعلن مكتب راشد مسعود بن راشد الدوسري للمحاماة عن فتح باب التوظيف لشغل منصب سكرتير (دوام كامل). سيكون مقر العمل في منطقة المنطقة الشرقية (دوام صباحي)، ونرحب بكافة المتقدمين المؤهلين للانضمام إلينا.
تفاصيل الوظيفة
دعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.
أبرز المهام الوظيفية
- تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.
- تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.
- التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.
- فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم. إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات والجلسات وتنظيم أعمال الفريق، وتوزيع المهام وفق
- توجيهات الإدارة، ومتابعة إنجازها إعداد تقارير دورية بالمهام المنجزة والمتأخرة استقبال العملاء وتنظيم مواعيدهم وتوثيق
- بيانات التواصل معهم.إدارة المراسلات والخطابات والبريد الإلكتروني
- والاتصالات.إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة القرارات
- والتكليفات.تنظيم ملفات القضايا والعقود والمستندات
- وأرشفتها إلكترونيًا وورقيًا.متابعة الإجراءات والمعاملات الإدارية وتحديث
- حالتها بصورة مستمرة.متابعة عقود العملاء والفواتير واستحقاقات
- الأتعاب بالتنسيق مع الإدارة.المحافظة التامة على سرية معلومات المكتب
- والعملاء والقضايا إجادة استخدام برامج Microsoft Office وتنظيم الملفات الإلكترونية.مهارة عالية في المتابعة وإدارة الوقت وترتيب الأولويات.القدرة على إعداد المراسلات والتقارير بصورة مهنية.حسن المظهر والتواصل واللباقة في التعامل مع العملاء.الدقة والانضباط وتحمل ضغط العمل.
الشهادات والتخصصات
- البكالوريوس في إدارة الأعمال
معلومات إضافية
- الخبرة: الخبرة غير مطلوبة لهذه الوظيفة
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب الشهري المتوقع: من 4000 إلى 5500 ريال
- نمط العمل: دوام كامل
- أوقات الدوام: صباحي
- موقع العمل: الدمام – المنطقة الشرقية