مساعد إداري لدى مؤسسة اكتاف الوطنية للمقاولات في القريات

فرصة للعمل كـ مساعد إداري لدى مؤسسة اكتاف الوطنية للمقاولات في منطقة الجوف. يتميز هذا الشاغر بكونه دوام كامل (دوام صباحي)، مما يوفر بيئة عمل تناسب تطلعاتك ومسيرتك المهنية.

عن الوظيفة

متابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الادارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر

أبرز المهام الوظيفية

• تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عنه
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين وفتح البريد الالكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر
• انجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليهاتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية والمشاركة في هذه الاجتماعات و تدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.

الشهادات والتخصصات

التخصصات المطلوبة:

• البكالوريوس في الإدارة المكتبية
• البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية

الشهادات المهنية:

1. Microsoft Office Specialist (MOS)
2. Professional Administrative Assistant( CAME – PAC )
3. المحاسب الإداري المعتمد/ المدير المالي المعتمد( CMA/CFM)
4. أخصائي إدارة الموارد البشرية في CBP
5. معتمد القيادة الادارية

متطلبات وبيانات الوظيفة

• الخبرة: الوظيفة لا تشترط وجود خبرة سابقة
• الجنس: ذكور و اناث
• الراتب الشهري المتوقع: يبدأ من 4000 ريال
• طبيعة العمل: دوام كامل
• أوقات الدوام: صباحي
• المدينة: القريات – منطقة الجوف