وظيفة مساعد إداري لدى الشركة الخليجية لصناعة الملح مساهمة مقفلة في الدمام

فرصة للعمل كـ مساعد إداري لدى الشركة الخليجية لصناعة الملح مساهمة مقفلة في منطقة المنطقة الشرقية. يتميز هذا الشاغر بكونه دوام كامل (دوام صباحي)، مما يوفر بيئة عمل تناسب تطلعاتك ومسيرتك المهنية.

الهدف من الوظيفة

متابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الادارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر

طبيعة العمل والمهام المطلوبة

• تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عنه
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين وفتح البريد الالكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر
• انجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليهاتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية والمشاركة في هذه الاجتماعات و تدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.

متطلبات التأهيل المهني

التخصصات المطلوبة:

• البكالوريوس في الإدارة المكتبية
• البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية

الشهادات المهنية:

1. Microsoft Office Specialist (MOS)
2. Professional Administrative Assistant( CAME – PAC )
3. المحاسب الإداري المعتمد/ المدير المالي المعتمد( CMA/CFM)
4. أخصائي إدارة الموارد البشرية في CBP
5. معتمد القيادة الادارية

ملخص التفاصيل

• الخبرة: 1 سنوات فأكثر
• الجنس: ذكور و اناث
• الراتب: من 5000 إلى 6750 ريال
• طبيعة العمل: دوام كامل
• فترة الدوام: صباحي
• مقر العمل: الدمام – المنطقة الشرقية