مهتم بالوظائف المنشورة في مدينتك؟ اشترك معنا هنا وسيصلك جديد الوظائف المنشورة والقريبة منك!
انضم الآن
هل تبحث عن عمل بنظام دوام كامل؟ أعلنت شركة جاز العربية للخدمات شركة مساهمة سعودية مدرجة عن حاجتها لشغل وظيفة سكرتير تنفيذي (دوام صباحي/مسائي) للعمل ضمن فريقها في ينبع.
تفاصيل الوظيفة
تنظيم المواعيد وإعداد المذكرات وإجراء المراسلات وحضور الاجتماعات وتحرير المحاض، وإعداد وتقديم تقارير العمل.
المسؤوليات الرئيسية
- تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها، والتعامل مع الاستفسارات والرد عليها وإيصال البريد والمراسلات للمدير/الرئيس.
- إعداد المذكرات الدورية والمتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية، وإجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية وتوقيعها من المديرالرئيس وتوزيعها.
- حضور الاجتماعات وتسجيل محاضر الاجتماعات وتحريرها.
- حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس.إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها.
المتطلبات الأكاديمية والمهنية
التخصصات المطلوبة:
- البكالوريوس في الإدارة المكتبية
- البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية
الشهادات المهنية:
- سكرتير تنفيذي
متطلبات وبيانات الوظيفة
- الخبرة: 4 سنوات فأكثر
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب المتوقع: من 5500 إلى 6000 ريال
- نوع العمل: دوام كامل
- فترة العمل: صباحي/مسائي
- مكان العمل: ينبع – منطقة المدينة المنورة