وظيفة منسق فعاليات لدى شركة في آي بي كار في جدة

هل تبحث عن عمل بنظام دوام كامل؟ أعلنت شركة في آي بي كار عن حاجتها لشغل وظيفة منسق فعاليات (دوام صباحي/مسائي) للعمل ضمن فريقها في جدة.

ملخص الوظيفة

تنفيذ المراسم والفعاليات الرسمية وفقاً للأعراف المتبعة، وتخطيط الخدمات اللوجستية والتنسيق مع المضيفين والزوار، ومرافقة الضيوف القادمين وضمان سير الزيارة على أكمل وجه وإعداد وتقديم تقارير العمل.

المهام الأساسية للدور الوظيفي

• المشاركة في تخطيط أعمال الفعاليات والمراسم الرسمية بما يتوافق مع طبيعتها ومع السياسات والإجراءات المنظمة.
• إعداد وترتيب مواعيد وجداول الزيارات للضيوف القادمين، سومساعدتهم في تنظيم الأمور اللوجستية، وتقديم العروض، وتوفير الوسائل الترفيهية المناسبة لهم.
• تنفيذ البرامج التفصيلية للزيارات الرسمية، ومعالجة التأخيرات غير المتوقعة، والتنسيق مع الصحافة ووسائل الإعلام.
• التعاون والتوصل مع الجهات والمكاتب المتخصصة بهدف ضمان تحقيق أعلى جودة ممكنة فيما يتعلق بالمراسم والزيارات الرسمية.إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها.

الشهادات والتخصصات

1. البكالوريوس في العلاقات العامة
2. البكالوريوس في إدارة وتنظيم الفعاليات
3. Project Management Professional (PMP)
4. محترف إدارة المشاريع (PMP)
5. محترف مؤهل في القيادة CBP-L

متطلبات وبيانات الوظيفة

• الخبرة: 3 سنوات فأكثر
• الجنس: ذكور و اناث
• الراتب الشهري المتوقع: يبدأ من 4000 ريال
• طبيعة العمل: دوام كامل
• مواعيد العمل: صباحي/مسائي
• موقع العمل: جدة – منطقة مكة المكرمة