تطرح شركة موزايك إيليت وظيفة جديدة بمسمى مساعد إداري في مدينة جدة. الوظيفة متاحة بنظام دوام كامل (دوام صباحي/مسائي)، وهي فرصة رائعة للمهتمين بالعمل في منطقة مكة المكرمة.
ملخص الوظيفة
متابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الادارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر
نبحث عن منسق أعمال ومشاريع للانضمام إلى فريقنا في شركة استشارات إدارية، لتقديم الدعم الإداري والتنظيمي للإدارة العليا والمساهمة في تنظيم أعمال المشاريع الاستشارية. يشمل الدور متابعة الفرص والعملاء المحتملين، وإدارة التواصل مع العملاء، والمساعدة في إعداد المسودات الأولية للعروض التقديمية تحت إشراف وتوجيه مباشر، والتحضير للاجتماعات وإعداد محاضرها.
هذه الوظيفة فرصة مميزة لمن يرغب في بناء مسيرة مهنية في قطاع الاستشارات واكتساب خبرة عملية مباشرة في إدارة المشاريع والتواصل المؤسسي وإعداد العروض والتقارير.
أبرز المهام الوظيفية
- تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عنه
- فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين وفتح البريد الالكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر
- انجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة
- حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليهاتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية والمشاركة في هذه الاجتماعات و تدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.
- • متابعة وتنظيم قاعدة بيانات الفرص والعملاء المحتملين وتحديث حالتها بشكل دوري
- • إدارة مراسلات الشركة مع العملاء والرد على الاستفسارات وتنسيق التواصل
- • المساعدة في إعداد المسودات الأولية للعروض التقديمية والمستندات تحت إشراف الإدارة
- • التحضير للاجتماعات من حيث التنسيق والجدولة وتجهيز المواد اللازمة
- • إعداد محاضر الاجتماعات وتوثيق القرارات ومتابعة تنفيذ المهام الناتجة عنها
- • تنظيم الملفات والمستندات الإدارية ورقياً وإلكترونياً
- • تقديم الدعم الإداري العام للإدارة والمساندة في المهام اليومية للمشاريع
الشهادات والتخصصات
التخصصات المطلوبة:
- البكالوريوس في إدارة الأعمال
- البكالوريوس في إدارة الأعمال الدولية
- البكالوريوس في إدارة المشاريع
- البكالوريوس في الإدارة المكتبية
- البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية
الشهادات المهنية:
- Microsoft Office Specialist (MOS)
- Professional Administrative Assistant( CAME – PAC )
- المحاسب الإداري المعتمد/ المدير المالي المعتمد( CMA/CFM)
- أخصائي إدارة الموارد البشرية في CBP
- معتمد القيادة الادارية
متطلبات وبيانات الوظيفة
- الخبرة: لا يُشترط وجود خبرة سابقة للتقديم
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب المتوقع: يبدأ من 4000 ريال
- نظام العمل: دوام كامل
- مواعيد العمل: صباحي/مسائي
- موقع الوظيفة: جدة – منطقة مكة المكرمة