وظيفة مساعد إداري في شركة طيبه لتشغيل المطارات بالمدينة المنورة

تعلن شركة طيبه لتشغيل المطارات عن فتح باب التوظيف لشغل منصب مساعد إداري (دوام كامل). سيكون مقر العمل في منطقة المدينة المنورة (دوام صباحي)، ونرحب بكافة المتقدمين المؤهلين للانضمام إلينا.

نظرة عامة على الوظيفة

متابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الادارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر

المسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عنه
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين وفتح البريد الالكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر
• انجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليهاتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية والمشاركة في هذه الاجتماعات و تدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.

متطلبات التأهيل المهني

التخصصات المطلوبة:

• البكالوريوس في الإدارة المكتبية
• البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية

الشهادات المهنية:

1. Microsoft Office Specialist (MOS)
2. Professional Administrative Assistant( CAME – PAC )
3. المحاسب الإداري المعتمد/ المدير المالي المعتمد( CMA/CFM)
4. أخصائي إدارة الموارد البشرية في CBP
5. معتمد القيادة الادارية

ملخص التفاصيل

• الخبرة: الوظيفة لا تشترط وجود خبرة سابقة
• الجنس: ذكور و اناث
• الراتب الشهري: من 5000 إلى 7500 ريال
• نظام العمل: دوام كامل
• فترة العمل: صباحي
• مكان العمل: المدينة المنورة – منطقة المدينة المنورة