وظيفة سكرتير (دوام كامل) في مدرسة طلائع الغد النموذجية الاهلية بتبوك

تطرح مدرسة طلائع الغد النموذجية الاهلية وظيفة جديدة بمسمى سكرتير في مدينة تبوك. الوظيفة متاحة بنظام دوام كامل (دوام صباحي)، وهي فرصة رائعة للمهتمين بالعمل في منطقة تبوك.

ملخص الوظيفة

دعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.

أبرز المهام الوظيفية

• تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.
• تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.
• فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.

متطلبات التأهيل المهني

التخصصات المطلوبة:

• البكالوريوس في إدارة الأعمال
• البكالوريوس في الإدارة المكتبية
• البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية

الشهادات المهنية:

1. Microsoft Certified System Administrator ( MCSA)
2. Microsoft Office Specialist (MOS)
3. Certified Professional Manager( CAME – CPM)
4. الشهادة المتقدمة في إدارة الموارد البشرية
5. محترف إدارة البيانات المعتمد (CDMP)

معلومات إضافية

• الخبرة: 2 سنوات فأكثر
• الجنس: ذكور و اناث
• الراتب الشهري المتوقع: 4000 ريال
• نوع العمل: دوام كامل
• مواعيد العمل: صباحي
• موقع العمل: تبوك – منطقة تبوك