وظيفة مساعد إداري لدى شركة الطاقة المتجددة المتقدمة للتجارة شركة شخص واحد في الرياض

مهتم بالوظائف المنشورة في مدينتك؟ اشترك معنا هنا وسيصلك جديد الوظائف المنشورة والقريبة منك!
انضم الآن

هل تبحث عن عمل بنظام دوام كامل؟ أعلنت شركة الطاقة المتجددة المتقدمة للتجارة شركة شخص واحد عن حاجتها لشغل وظيفة مساعد إداري (دوام صباحي) للعمل ضمن فريقها في الرياض.

تفاصيل الوظيفة

نبحث عن مساعد إداري منظم وفعّال لدعم الأعمال الإدارية والمكتبية، من خلال تنظيم المواعيد والاجتماعات، وإعداد المراسلات والتقارير، وحفظ الملفات والسجلات، والتنسيق بين الإدارات، بما يضمن سير العمل بكفاءة ودقة وفقًا للسياسات والإجراءات المعتمدة.

المهام والمسؤوليات

  • تنظيم المواعيد والاجتماعات وإدارة جدول الأعمال.
  • إعداد وتنسيق الخطابات والمراسلات والتقارير الإدارية.
  • استقبال المكالمات والزوار وتحويلهم إلى الجهات المعنية.
  • تنظيم وحفظ الملفات والسجلات والمستندات ورقيًا وإلكترونيًا.
  • متابعة البريد الإلكتروني والمراسلات الواردة والصادرة.
  • إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ التوصيات والمهام.
  • إدخال البيانات وتحديث قواعد المعلومات بشكل مستمر.
  • تنسيق حجوزات السفر والاجتماعات عند الحاجة.
  • متابعة احتياجات المكتب من الأدوات والمستلزمات.
  • التنسيق بين الإدارات والأقسام لضمان انسيابية العمل.
  • إعداد العروض التقديمية والجداول والتقارير الدورية.
  • المحافظة على سرية المعلومات والوثائق.
  • تنفيذ المهام الإدارية الأخرى التي يكلّف بها من المدير المباشر. 

الشهادات والتخصصات

التخصصات المطلوبة:

  1. البكالوريوس في الإدارة المكتبية
  2. البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية

الشهادات المهنية:

  1. الاعتماد المهني السعودي للقانونيين SASL
  2. محترف الأعمال المعتمد في خدمة العملاء CBP-CS
  3. شهادة فني المحاسبة (CAT)
  4. CME-1 مقدمة في الأوراق المالية والاستثمار (الدولي)
  5. نظام إدارة الجودة

ملخص التفاصيل

  • الخبرة: 1 سنوات فأكثر
  • الجنس: ذكور و اناث
  • الراتب الشهري: يبدأ من 4000 ريال
  • نظام العمل: دوام كامل
  • ساعات العمل: صباحي
  • موقع الوظيفة: الرياض – منطقة الرياض
اضغط هنا للتقديم
شارك الوظيفة مع أصدقائك

►
Necessary cookies enable essential site features like secure log-ins and consent preference adjustments. They do not store personal data.
None
►
Functional cookies support features like content sharing on social media, collecting feedback, and enabling third-party tools.
None
►
Analytical cookies track visitor interactions, providing insights on metrics like visitor count, bounce rate, and traffic sources.
None
►
Advertisement cookies deliver personalized ads based on your previous visits and analyze the effectiveness of ad campaigns.
None