وظيفة مساعد إداري لدى شركه عذب للمياه في الرياض

يعلن شركه عذب للمياه عن توفر فرصة وظيفية شاغرة بمسمى مساعد إداري للعمل في مدينة الرياض بمنطقة الرياض. إذا كنت تمتلك الشغف والكفاءة، فهذه فرصتك للانضمام إلى بيئة عمل مميزة ومحفزة.

عن الوظيفة

متابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الادارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر

المسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عنه
  فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين وفتح البريد الالكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر
  انجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة
  حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليهاتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية والمشاركة في هذه الاجتماعات و تدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.

المهام الغير أساسية

مراجعة الملفات الورقية

ادخال البيانات اليدوية للطلبات 

الشهادات والتخصصات

التخصصات المطلوبة:

1. البكالوريوس في الإدارة المكتبية
2. البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية

الشهادات المهنية:

1. محترف اعمال معتمد في خدمة العملاء CBP
2. الاعتماد المهني السعودي للقانونيين SASL
3. محترف الأعمال المعتمد في خدمة العملاء CBP-CS
4. شهادة فني المحاسبة (CAT)
5. نظام إدارة الجودة

ملخص التفاصيل

• الخبرة: 1 سنوات فأكثر
• الجنس: ذكور و اناث
• الراتب الشهري المتوقع: 5000 ريال
• نوع العمل: دوام كامل
• فترة العمل: صباحي
• موقع الوظيفة: الرياض – منطقة الرياض