وظيفة أخصائي وثائق ومخطوطات لدى شركة بكتل العربية السعودية في الرياض

• العمل كعضو في فريق إدارة الوثائق لدعم أنظمة إدارة المحتوى المؤسسي (ECMS) مثل Aconex وUnifier والأدوات المرتبطة بها.

• المساعدة في تحديد متطلبات وتوقعات التكامل بين الأنظمة، والمساهمة في إعداد خطط الدعم المستمر.

• استخدام أنظمة إدارة المحتوى المؤسسي وأنظمة الأرشفة والاحتفاظ بالسجلات وتطبيقات SaaS لتسجيل وثائق المشروع والتحكم بها وتوزيعها ونقلها وأرشفتها.

• تصميم وتنفيذ وتحسين عمليات وإجراءات التحكم في الوثائق وسير العمل على مستوى المشروع.

• إجراء عمليات تدقيق داخلية لضمان الالتزام بسياسات الشركة ومتطلبات المشروع والمعايير الدولية مثل ISO 9001 وISO 19650.

• متابعة ومراجعة دقة إدخال البيانات وضمان جودة المعلومات.

• الإلمام بمختلف أنواع مخرجات المشاريع في مشاريع البنية التحتية ودورات حياة الوثائق المرتبطة بها.

• إعداد وتحديث تعليمات العمل والخطط والإجراءات الخاصة بإدارة الوثائق.

• تقديم التدريب والدعم للمستخدمين فيما يتعلق بإجراءات العمل والأنظمة والأدوات.

• دعم المستخدمين النهائيين وتشخيص المشكلات الفنية المتعلقة بالأنظمة وحلها.

• الإلمام بمصفوفات توزيع المعلومات والاتصالات المبنية على الأدوار الوظيفية.

• إدارة عمليات الاحتفاظ بالسجلات وأنشطة إغلاق المشاريع وتسليم الوثائق النهائية.

• تطوير وتنفيذ خطط الاحتفاظ بالسجلات وتسليمها، والتنسيق مع المقاولين والموردين لمعالجة مشكلات أنظمة وإجراءات التحكم في الوثائق.

• المساعدة في معالجة مشكلات الوصول والصلاحيات المرتبطة بأنظمة تسجيل الدخول الموحد (SSO) وأدوات المصادقة الأخرى.

• فهم آلية عمل التحقق الثنائي (2SV) وإجراءات المصادقة المرتبطة به.