مدير التزام لدى شركة إيوان للاستقدام بالرياض

تعلن شركة إيوان للاستقدام عن فتح باب التوظيف لشغل منصب مدير التزام (دوام كامل). سيكون مقر العمل في منطقة الرياض (دوام صباحي)، ونرحب بكافة المتقدمين المؤهلين للانضمام إلينا.

الهدف من الوظيفة

المشاركة في تطوير الأهداف الرئيسية وسياسات وخطط إدارة الالتزام المالي، والإشراف المباشر على أنشطة إدارة وتخطيط وتنظيم أعمال تدقيق الالتزامات المالية بما يتوافق مع الخطط التشغيلية والبرامج التنفيذية، ومتابعة كافة العمليات الإدارية المعتمدة، وضمان توافر كافة الموارد التقنية والبشرية التي تضمن سير العمليات اليومية بأكبر كفاءة وفعالية ممكنة.

طبيعة العمل والمهام المطلوبة

المشاركة في تطوير الأهداف الرئيسية لإدارة الالتزام المالي، وتطوير وتنفيذ الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيق هذه الأهداف، والتأكد من وجود الأطر والمقاييس الدقيقة لمعرفة مستوى تحقيق هذه الخطط والأهداف وفق الآتي:

1. التراخيص والجهات التنظيمية: متابعة ترخيص الشركة وتجديداته وشروطه، ومتابعة تعاميم وقرارات وزارة الموارد البشرية وأي متطلبات جديدة وتوثيق تنفيذها. القواعد المحدثة تنظم تحديدًا ممارسة نشاط الاستقدام والخدمات العمالية والرقابة على المرخص لهم.
2. مساند والعقود: مراقبة سلامة إجراءات عقود الاستقدام والتوثيق والسداد وحالات العقود والتأكد من تطابق ما في نظام إيوان مع المنصات المعتمدة والمستندات الفعلية. وتعرّف اللوائح المنصة المعتمدة بأنها المنصة الإلكترونية التي توثق من خلالها عمليات المرخص لهم، ومنها مساند وغيرها مما تعتمده الوزارة.
3. طلبات الاستقدام: تدقيق عينة دورية من الطلبات من بدايتها حتى وصول العاملة، والتأكد من صحة العقد والمبالغ والمدة والمستندات وحالة الطلب وعدم وجود إجراء خارج المسار المعتمد.
4. التأجير والخدمات العمالية: مراقبة أن العاملة مصرح باستخدامها في المسار التشغيلي الصحيح، وأن العقد والعميل والفترة المالية وحركة العاملة موثقة، مع رصد أي تشغيل مخالف.
5. نقل الخدمات: التأكد من سلامة إجراءات نقل الخدمات وعدم تنفيذ النقل إلا وفق المسار النظامي والإجراءات المعتمدة. والقواعد الحالية تعرف خدمة نقل الخدمات صراحة كخدمة لاتخاذ إجراءات نقل خدمات العمالة المنزلية لصاحب عمل آخر وفق إجراءات الوزارة.
6. السكن والإيواء: مراقبة التسكين والطاقة الاستيعابية، سجلات الدخول والخروج، السلامة، البلاغات، العهد، والسجل اليومي للسكن. والالتزام بمعايير واشتراطات الإيواء ضمن أسباب الإجراءات الرقابية على منشآت استقدام.
7. الشكاوى وحقوق العملاء: متابعة كل شكوى من فتحها إلى إغلاقها، والمدة المستغرقة، والإجراء المتخذ، والمبالغ المستردة عند استحقاقها. وقد أشارت الوزارة تحديدًا إلى التأخر في معالجة شكاوى إعادة مبالغ العملاء ضمن المخالفات التي ترتب عليها إيقاف بعض المكاتب.
8. الإعلانات والتسويق: مراجعة إعلانات الشركة والموقع والسير الذاتية والعروض قبل أو بعد النشر وفق مستوى المخاطر، والتأكد من عدم وجود معلومات مضللة أو مخالفة أو انتهاك لحقوق العمالة.
9. المالية: مراجعة عينات من المبالغ المحصلة والمستردة وربطها بالعقد والطلب والفاتورة، ومراقبة أي استرداد أو خصم أو تسوية غير معتادة، دون أن يحل مدير الالتزام محل الإدارة المالية.
10. المخالفات الداخلية: إنشاء سجل مركزي للمخالفات: رقم المخالفة، الإدارة، الموظف/العملية، نوع المخالفة، مستوى الخطورة، الإجراء التصحيحي، المسؤول عنه، المهلة، وتاريخ الإغلاق.
11. التفتيش: يكون مدير الالتزام هو نقطة التنسيق الرئيسية عند الزيارات الرقابية، ويستطيع استخراج ملف العملية كاملًا: العميل ← الطلب ← السيرة ← العقد ← الدفع ← العاملة ← الوصول ← السكن ← التأجير/النقل ← الضمان/الاسترجاع ← الإغلاق.
12. التقارير للإدارة العليا: تقرير شهري مختصر يعرض عدد المخالفات، المفتوح والمغلق منها، الشكاوى المتأخرة، العقود ذات الملاحظات، مشاكل السكن، التراخيص القريبة من الانتهاء، والمخاطر الحرجة.

الشهادات والتخصصات

• البكالوريوس في الموارد البشرية (إدارة الموارد البشرية)
• البكالوريوس في إدارة الأعمال (إدارة الأعمال )
• البكالوريوس في إدارة الجودة (إدارة الجودة)
• البكالوريوس في القانون التجاري (قانون الأعمال)
• الشهادة المتقدمة في إدارة الموارد البشرية

ملخص التفاصيل

• الخبرة: 2 سنوات فأكثر
• الجنس: ذكور و اناث
• الراتب: من 5000 إلى 6000 ريال
• نظام العمل: دوام كامل
• فترة الدوام: صباحي
• مقر العمل: الرياض – منطقة الرياض